Chargé des parcours professionnels

Au sein du service parcours professionnels et environnement de travail de la DRH, vous analysez les besoins en recrutement et accompagnez les services dans le processus de recrutement en assurant la sécurisation des règles juridiques. Vous conseillez et accompagnez les agents dans leur parcours professionnel et dans le développement de leurs compétences. Vous contribuez à la mise en place d’une GPEEC.

Missions liées au recrutement :

• Analyser et suivre les demandes de recrutement des services
• Accompagner les services dans la rédaction des fiches de poste
• Rédiger les annonces de recrutement et les diffuser sur les supports pertinents
• Effectuer le sourcing de candidats
• Effectuer les présélections des candidats avec les services au regard des règles statutaires et des compétences recherchées
• Organiser les sessions de recrutement avec le jury et assurer la conduite des entretiens de recrutement
• Rédiger les rapports d’analyse des entretiens en lien avec les services et assurer, en cas de divergence sur les choix liés au recrutement, un devoir d'alerte auprès de l'autorité territoriale sur les risques encourus
• Effectuer les démarches nécessaires à la confirmation du recrutement, auprès du candidat (proposition salariale, conditions de recrutement, etc.) ;
• Informer régulièrement les services sur l’avancement du processus
• Produire les courriers de recrutement et assurer le transfert du dossier du candidat au service gestion du personnel
• Assurer le suivi des candidatures et leurs réponses
• Assurer le suivi de l’intégration des nouveaux entrants en lien avec les services
• Participer aux salons et forums
• Assurer le suivi et la gestion administrative des TIG
• Mettre à jour les tableaux de bord RH

Missions liées à l’accompagnement des mobilités :

• Analyser les projets professionnels (concours, mobilisation CPF, …) et les souhaits de mobilité choisies et subies
• Analyser les situations de travail et les compétences requises pour accompagner l’agent dans son projet
• Accompagner l’agent par la définition et le suivi d’un plan d’actions et l’orienter vers des dispositifs d’accompagnement à la réflexion sur son projet professionnel
• Conduire des entretiens d’accompagnement de projet professionnel
• Anticiper les reclassements au regard de la pénibilité et de la situation de santé des agents
• Accompagner les agents reconnus inaptes par le conseil médical
• Co-animer des ateliers collectifs à destination des agents (atelier construction projet professionnel, rédaction CV, …)
• Assurer le suivi administratif des agents (conventions PPR, arrêtés, conventions d’immersion, …)

Missions liées à la formation :

• Accompagner les services dans la définition et la formalisation de leur besoin en formation
• Contribuer à l’élaboration, mettre en œuvre et suivre le plan de formation
• Inscrire les agents aux formations et en assurer le suivi (Convention, convocation, Attestations de présence etc.)
• Assurer la logistique liée à l’organisation des formations (réservation de salle, réservation de matériels, …)
• Repérer les organismes de formation, rédiger les cahiers des charges et établir des partenariats dont le CNFPT.
• Proposer des actions de formation innovantes sur différents supports (Mooc etc.)
• Evaluer les actions de formation et proposer des actions amélioratives le cas échéant
• Gérer les dossiers de financement, remboursement et conventions avec le CNFPT (exemple : apprentissage)
• Contribuer à la réalisation du bilan formation et du suivi des indicateurs
• Assurer le suivi des apprentis (intégration, déroulement de l’apprentissage, lien avec le tuteur…)
• Réaliser les bons de commande en l’absence de la chargée de RH

Missions transversales

• Contribuer au RSU sur le volet formation et accompagnement des parcours professionnels
• Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration des dispositifs en matière d’accompagnement en parcours professionnels
• Contribuer au projet de dématérialisation des outils RH du service
• Participer à la mise en place d’un dispositif d’accueil et d’intégration des nouveaux entrants et le mettre en œuvre
• Rendre compte de l’activité au responsable de service

Assurer toute mission, activité ou tâche rendue ponctuellement nécessaire par les besoins de la collectivité

• Diplôme Bac+3 RH
• Connaissances de l’environnement territorial et du statut de la fonction publique
• Maitrise du cadre réglementaire en matière de recrutement, de formation et d’accompagnement des mobilités
• Connaissances des techniques de conduite d’entretien
• Connaissances en ingénierie formation et parcours professionnels
• Connaissances des dispositifs d’accompagnement des parcours professionnels
• Connaissances des marchés et finances publics
• Savoir élaborer un cahier des charges (expression de besoin)
• Savoir mener une négociation
• Savoir faire preuve de pédagogie
• Savoir travailler en mode collaboratif et en équipe
• Maîtrise de l’outil bureautique : Word, Excel, Civil Net RH, et Finances
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d’analyse
• Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect de la confidentialité et du devoir de réserve
• Capacités d’adaptation
• Être diplomate, avoir le sens de l’écoute et qualités relationnelles avérées.
• Faire preuve d’autonomie et de réactivité
• Être organisé, rigoureux et avoir le sens des priorités
• Faire preuve d’empathie