CHARGÉ DES RELATIONS AVEC LES PUBLICS ET DE L'ACTION CULTURELLE (F/H)

Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.

Relations avec les publics :

• Préparer, mettre en oeuvre et accompagner la politique de relations publiques avec les habitants, les opérateurs de proximité et les publics : groupes, associations, centres sociaux et médico-sociaux, comités d'entreprises, structures Petite enfance, théâtres limitrophes, établissements scolaires, université.... dans le but de favoriser la rencontre avec les oeuvres et les artistes.
• Dans une perspective d'élargissement et de renouvellement, veiller à la prospection de nouveaux publics pour faciliter l'accès à la culture et aux pratiques artistiques au plus grand nombre et favoriser la fidélisation.
• Animer de manière dynamique les partenariats (réunions, propositions participatives...)
• Promouvoir les spectacles et activités du théâtre après des publics et des habitants avec prise en compte des territoires (actualité, contexte social...) à l'aide des outils de communication et via la présentation de saison aux groupes en s'assurant de la transmission du projet et des valeurs du théâtre
• Etre en capacité de proposer aux enseignants des parcours artistiques pour mettre en cohérence la formation des élèves du primaire au secondaire sur l'ensemble des temps éducatifs : scolaire et du périscolaire et extra-scolaire
• Préparer la venue des groupes (plans de salle...)accueillir, informer les publics (classes, groupes...) lors des spectacles ou autres événements au TCM et hors les murs en tenant compte de leurs besoins

spécifiques.

• Assurer en lien avec les chargées de billetterie et communication, la gestion des réservations groupes sur le site Internet du théâtre, la gestion et mise à jour du fichier public mettre à jour et assurer le suivi de l'offre Pass Culture.
• Elaborer des études statistiques sur la fréquentation et mise en place d'outils pour mieux connaître les publics, les établissements scolaires et autres structures fréquentant les propositions artistiques du TCM
• Etre force de proposition dans l'élaboration des différents temps forts de l'établissement
• Représenter le TCM dans différentes réunions
• Accueillir, renseigner les publics et assurer la vente de billets de spectacles (en période d'abonnement et en remplacement ponctuel de la responsable billetterie)

Action culturelle et éducation artistique :

• Mettre en place des projets et actions de médiation culturelle autour des spectacles et résidences avec les différents partenaires du territoire
• Développer, coordonner, assurer le suivi des actions d'éducation artistique et culturelle via des outils autour des spectacles et résidences (ateliers, stages, rencontres, répétitions publiques, apéritifs

musicaux, lectures, conférences ...), avec présence sur le terrain et au cours des différentes étapes des projets

• Définir et concevoir sur le territoire une stratégie de relations avec les établissements scolaires et les enseignants intégrant les objectifs de la structure et le projet artistique
• Maîtriser les différents dispositifs existants de l'EAC sur le territoire et mettre en place de projets artistiques et culturels en milieu scolaire (PAG projets artistiques globalisés...) en lien étroit avec le service éducatif du TCM dans la rédaction des supports et outils pédagogiques et transmission auprès des établissements scolaires.
• Rechercher, développer des actions partenariales en direction des associations, centres sociaux, partenaires Petite enfance, milieu hospitalier et carcéral...
• Gérer, mettre en oeuvre un planning de visite et assurer les visites du théâtre.

En lien avec l'administrateur :

• Assurer un suivi budgétaire rigoureux et régulier des actions (demande de devis, prévisionnel, réalisé...)
• Soutien à la rédaction du contenu des demandes de subvention liées à l'éducation artistique
• Suivi logistique concernant l'accueil des artistes/ intervenants
• Transmission des informations d'accueil aux ouvreurs sur les spectacles en scolaires et ponctuellement hors temps scolaire

En lien avec la directrice :

• Coordonner les spectacles hors les murs (élaboration du planning de diffusion, accueil et transfert des artistes, accueil du public ...)
• Favoriser le dialogue et la circulation de l'information (en externe et en interne)
• participer à la conception, mettre à jour et développer la diffusion des supports de communication liés à la médiation (print et web via notamment les mini-sites) en lien avec les chargées de communication et de billetterie
• Rédiger des documents (bilans d'action culturelle chiffrés et argumentés, déroulés, compterendus, courriers...)
• Evaluer les actions
• Travail de bureau et à l'extérieur
• Travail en équipe / contact avec le public
• Poste à temps complet (36h)
• Horaires variables / travail le week-end et jours fériés
• Grande disponibilité
• RTT

Diplôme(s) :

• Formation supérieure dans le domaine de la médiation culturelle ou tout diplôme de l'enseignement supérieur en gestion des institutions culturelles (ou équivalent)
• Une expérience dans le domaine des relations publiques / action culturelle serait un plus

Savoir-faire :

• Maîtrise de l'écrit et de la prise de parole en public
• Expérience du terrain, de la recherche des publics
• Maîtrise de la méthodologie de projet
• Capacité à concevoir des projets culturels
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
• Aisance avec l'outil informatique (maîtrise des logiciels métiers
• RégieSpectacle, Mapado, wordpress appréciés)
• Sens de l'organisation
• Sens de l'anticipation
• Rigueur, capacité à savoir rendre des comptes

Savoir-être :

• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe et aptitude pour le travail sur le terrain
• Dynamisme, curiosité Rigueur et adaptabilité
• Autonomie / Sens des initiatives / Force de proposition
• Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
• Sens de l'écoute et esprit de synthèse

Autres

• Permis B
• Maîtrise de l'Anglais apprécié
• Excellente connaissance du milieu du spectacle vivant
• Bonne culture générale et connaissance du secteur culturel