Chargé/e d'accueil (F/H)

Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine

Lieu de travail

Draveil (Essonne (91))

Département / Région

Essonne (91) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratifVoir la grille

Métier(s)

Chargé ou chargée d'accueil

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Le Val d'Yerres Val de Seine c'est :

9 communes unies par un projet de territoire et un plan climat ambitieux,
500 agents mobilisés pour le bien vivre de ses 180 000 habitants,
Une richesse paysagère et patrimoniale incomparable aux portes de Paris (bords de Seine et de l'Yerres, forêt de Sénart, propriété Caillebotte, base de loisirs, ...)
8 gares RER desservant le territoire (25mn de la gare de Lyon), 60 lignes régulières de bus, ...
Et tant d'autres atouts à valoriser !

https://www.vyvs.fr/services/le-territoire-vert-et-bleu/

Missions et conditions d'exercice

L'accueil au sein de l'agglomération inclut un service d'accueil physique et téléphonique, garantissant une réponse rapide et efficace aux demandes du public. Il comprend également la gestion des salles du siège de Draveil, avec la mise en place de la distribution de café et de thé. En outre, l'accueil prend en charge la gestion des courriels et courriers entrants, ainsi que l'affranchissement du courrier pour l'ensemble du VYVS, assurant ainsi une communication fluide et bien organisée. Ce service veille également à coordonner les besoins des différents services et à assurer un suivi efficace des demandes internes. Grâce à une équipe de 2 chargés d'accueil dédiés, l'accueil participe activement au bon fonctionnement quotidien de l'Agglomération.

Accueil physique :

Prise en charge et orientation des divers usagers (personnels, élus, intervenants extérieurs, citoyens, livraisons)

Mise à jour d'un tableau de bord

Affichage événementiel et mise en place de documentations diverses à disposition du public

Accueil téléphonique :

Prise en charge des appels entrants

Réponse de premier niveau ou orientation vers un référent

Mise à jour d'un tableau de bord

Gestion de la boîte mail officielle de l'Agglomération :

Prise en charge des courriels :

Enregistrement et orientation des courriels
Réponse de premier niveau apportée ou orientation
Classement et archivage des courriels

Gestion du courrier postal de l'Agglomération :

Enregistrement du courrier

Ventilation et transmission

Mise à jour d'un tableau de bord

Affranchissement du courrier

Gestion des envois en nombre

Transmission aux appariteurs

Suivi des réservations des salles de réunion

Offres similaires par email

Recevez les nouvelles offres en Essonne (91) — Administrative.

Profil recherché

S'exprimer avec aisance et respect de l'autre à l'oral,

Être capable d'adapter sa communication en fonction de son interlocuteur,

Être capable de s'adapter rapidement à toutes situations (passer du téléphone à l'écrit et à l'accueil physique),

Rédiger de façon simple et claire,

Organiser son temps et son espace de travail en tenant compte des urgences éventuelles,

Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord (outils de suivi ou de pilotage),

Gérer des imputations budgétaires.

Poste basé à Draveil

Contact et modalités de candidature

Madame Khadija MAME, Cheffe du service des moyens généraux au 01 60 47 96 84

Postuler maintenant Voir l'offre originale

Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.