Chargé(e) d'opérations financières

Sous l'autorité du DGST, le chargé d'opérations financières assure notamment :

• un rôle d'appui et de conseil aux services de la DGST,
• une veille et alerte du DGST pour la bonne gestion des crédits de la DGST,
• un lien privilégié avec la direction des finances et la direction de la commande publique (volet marché public/ contrats de la DGST).

Missions générales de suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (via le logiciel ciril finances) :

• Assure en lien avec les autres agents du pôle financier : la réalisation des engagements (dépenses et recettes), l'édition des bons de commande, le traitement des factures, le suivi des comptes fournisseurs,
• Rôle de conseil et d'appui aux services : information sur l'utilisation du logiciel comptable, sur les procédures comptables et budgétaires associées, alerte sur écarts significatifs entre prévisions et réalisations, ou sur des problèmes divers concernant les opérations comptables (non-retour par exemple),
• Participation à l'élaboration et à l'exécution financière des contrats et marchés publics de la DGST : suivi de l’observatoire des marchés de la DGST, relecture des clauses financières, élaboration des révisions de prix, traitement des DGD, élaboration des états de pénalités et des demandes d'intérêts moratoires,
• Participation aux réunions organisées par le DGST permettant de suivre, d'évaluer l'activité et d'identifier des pistes d'amélioration,
• Assure la préparation et la saisie budgétaire (BP/BS) en lien avec le responsable de direction ainsi que la clôture comptable,
• Assure la saisie et le suivi spécifique des recettes (BP recettes, élaboration d’états récapitulatifs des dépenses pour certains appels à projets, etc.),
• Veille à la bonne déclinaison du budget voté en lien avec le responsable de direction,
• Relai privilégié de la DGST avec la direction des finances et la direction de la commande publique.

Missions spécifiques :

• Participation à la réalisation et au suivi du plan pluriannuel d'investissement de la DGST,
• Suivi des engagements/ consommations et reports des crédits d'investissement,
• Suivi financier spécifique des opérations d'investissement de type grands projets : chantiers faisant l'objet de factures travaux plus complexes, caractérisés parfois par des engagements pluriannuels, une partie ingénierie conséquente (maîtrise d'œuvre), la participation ponctuelle à des réunions techniques,
• Appui aux services sur opérations stratégiques : stationnement payant, plan de sobriété énergétique de la ville par le suivi des fluides (eau, gaz, électricité notamment), etc.
• Suivi des dossiers de périls (crédits spécifiques) en lien avec la direction patrimoine bâtiment et la direction aménagement et développement de la ville,
• Coordonne la dématérialisation des pièces comptables.

PRE REQUIS :

• Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables d'une collectivité territoriale,
• Bonne connaissance du logiciel ciril finances, ou capacité à se former rapidement,
• Intérêt pour le développement durable et son développement au sein des différents équipements de la ville (transition énergétique et écologique),
• Intérêt pour les spécificités des services techniques, à savoir connaissance du suivi administratif d'un chantier (ordre de service, réception des travaux, décompte général définitif, etc.),
• Connaissance des fondamentaux en matière de marchés publics et de commande publique,
• Rigueur et réactivité,
• Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux, et notamment des services techniques,
• Capacités à être polyvalent au sein de la DGST.

QUALITES REQUISES :

• Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition,
• Sens du relationnel et de la communication,
• Autonomie dans l’organisation du travail,
• Capacités à travailler en équipe et en transversalité,
• Capacités à rendre compte à la hiérarchie de l’avancée des travaux et de l’activité,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.