Chargé.e de programmation et d'appui aux projets immobiliers (h/f)

Chargé.e de programmation et d'appui aux projets immobiliers

La Région se mobilise pour offrir des conditions optimales d’études à tous les jeunes du territoire. Pour favoriser la réussite des lycéens, elle investit ses ressources pour construire et équiper les locaux. La Région porte la pleine responsabilité du patrimoine immobilier : son entretien quotidien, sa rénovation et son adaptation au gré de l’évolution des besoins de l’enseignement.

La Direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif (DPECS) est chargée de mettre en œuvre cette politique, notamment en produisant des études de programmation permettant de détailler les besoins à satisfaire, les objectifs des opérations immobilières à mener et les attentes en matière de performance énergétique et de fixer les contraintes budgétaires et calendaires.

Elle pilote également la réalisation des projets immobiliers et s’assure du traitement des désordres durant la garantie de parfait achèvement et la garantie décennale.

Sous la direction de la Cheffe du Service Maintenance et Construction vous aurez la charge de :

Assurer la responsabilité de chef de projet pour mener à bien les opérations de travaux au sein du Domaine de Chaumont-sur-Loire, en binôme avec le chargé de mission Patrimoine du Service Patrimoine et Inventaire (SPI) de la Direction de la Culture et du Patrimoine et sur certains projets à la demande (40 %)

Accompagner la programmation des opérations (25 %)

Rédiger, passer et suivre l’exécution administrative et parfois technique des accords-cadres de programmation, d’études capacitaires et d’études de faisabilité

Réaliser ou accompagner les chargé.es d’opérations dans la phase de programmation lorsque celle-ci comprend une dimension besoin fonctionnel (études capacitaires notamment)

Rédiger, mettre à jour et proposer aux chargé.es d’opérations des fiches d’analyse des programmations et des phases études

Créer et faire vivre une base de prix des projets immobiliers régionaux tant en construction qu’en maintenance

Tenir un référentiel des délais type par phase et par typologie d’opérations

Apporter une expertise technico-juridique dans le cadre de désordres constructifs (20 %)

Mettre en place et suivre des accords-cadres techniques (travaux, maintenance, études techniques, programmation…) (10 %)

Rédiger, passer et suivre l’exécution administrative et technique des accords-cadres

Accompagner les chargé·es d’opérations et de maintenance dans l’utilisation de ces accords-cadres

Vous devrez également :

Participer à améliorer les processus et procédures de la DPECS

Contribuer aux réflexions sur la définition d’un PPI

Spécificité du poste :

• Déplacements fréquents sur la région dans le cadre de la programmation et de l’expertise en lien avec les sinistres
• Permis B requis
• Astreinte d’exploitation durant les vacances scolaires (ponctuellement, sur la base du volontariat)

• Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique de la Collectivité
• Maîtriser les processus de maîtrise d’ouvrage publique (programmation notamment), les techniques de construction (connaissances générales Tout Corps d’Etat) et l'ingénierie financière propre aux montages d'opérations
• Connaître la règlementation du bâtiment (code des marchés publics, sécurité incendie, réglementation handicapés, urbanisme, Monuments Historiques…)
• Connaître les modes de construction des prix dans le bâtiment
• Appréhender les exigences environnementales des opérations
• Apporter une expertise technique détaillée dans le cadre de désordres constructifs
• Connaître les règles de la comptabilité publique et les procédures budgétaires des collectivités
• Connaître les méthodes de conduite de projet et les techniques de communication et d’animation
• Savoir planifier, coordonner le travail des entreprises, vérifier la conformité et la mise en œuvre des travaux
• Savoir instruire des dossiers et appliquer des procédures administratives
• Maîtriser les outils informatiques métiers (PROJECT MONITOR, Grand Angle, MARCO et AWS) et bureautiques (notamment EXCEL)
• Savoir anticiper et prendre du recul pour analyser les situations
• Savoir négocier, être ferme et diplomate
• Savoir travailler en équipe et en transversalité (partage, délégation…)
• Être à l’écoute et s’adapter à ses interlocuteurs
• Posséder une capacité à fédérer
• Être réactif
• Faire preuve d’autonomie, être entreprenant, prendre des décisions
• Être force de proposition