Chargé(e) de projet

La chargée de projet au sein de la Direction de la gestion, du pilotage et de l'appui aux programmes (DGPAP) appuiera notamment la référente des dispositifs en gestion directe de la Commission européenne auprès des directions opérationnelles pour l'accès aux programmes en gestion directe et indirecte (PGDI).

• La chargée de projet pourra se voir confier d'autres missions par la DGPAP, au regard de ses compétences.

Elle accompagnera notamment les services dans l'identification de leurs besoins de financement européen et les soutiendra tout au long de leur démarche de réponse aux appels à projets de la Commission européenne sur les programmes en gestion directe et indirecte (PGDI).

• Assurer un lien permanent avec les directions opérationnelles de la collectivité pour comprendre leurs projets, besoins et ambitions
• Identifier et analyser les besoins de financement européen des services en cohérence avec leurs projets stratégiques
• Accompagner et soutenir les directions dans le montage de leurs candidatures aux appels à projets PGDI
• Faciliter la mise en relation des porteurs de projet avec les acteurs et experts pertinents
• Assurer un suivi personnalisé des dossiers de candidature en cours
• Contribuer à la montée en compétences des agents des directions sur les PGDI

Interface et diagnostic des besoins avec les directions opérationnelles

• Établir et maintenir un contact régulier avec les référents de chaque direction opérationnelle de la collectivité
• Organiser des réunions bilatérales avec chaque direction pour recueillir leurs projets et ambitions
• Réaliser une analyse des besoins de financement de chaque direction en lien avec leurs compétences et projets
• Créer et tenir à jour une cartographie des projets en cours et en développement au sein de chaque direction
• Identifier de manière proactive les opportunités de financement PGDI adaptées aux projets des directions
• Transmettre au/à la chargé(e) de de projet PGDI une synthèse régulière des besoins identifiés par direction

Accompagnement au montage de dossiers de candidature

• Informer les directions des appels à projets pertinents en fonction de leurs besoins identifiés
• Expliquer les critères d'éligibilité, les modalités et les spécificités de chaque programme européen concerné
• Aider les directions à évaluer la faisabilité de leur candidature (adéquation projet/appel, capacité de montage, partenariats nécessaires)
• Accompagner les directions dans la structuration de leur projet européen (définition des objectifs, résultats attendus, budget prévisionnel)
• Orienter les porteurs de projet vers les ressources et outils disponibles (guides, webinaires, documents OCDE, etc.)
• Faciliter la constitution des dossiers administratifs et financiers
• Relire et faire des retours constructifs sur les projets de candidature
• Assurer une coordination entre les différents services de la collectivité lorsqu'un projet implique plusieurs directions

Soutien opérationnel durant les phases critiques

• Accompagner les directions lors des phases de finalisation des dossiers de candidature
• Identifier les points de blocage et proposer des solutions (ex : recherche de partenaires, expertise technique, budget)
• Organiser des réunions de travail pour débloquer des situations complexes
• Faire le lien avec le/la chargé(e) de projet pour mobiliser l'appui nécessaire
• Assurer un rôle de facilitateur entre les directions et les experts externes (cabinets de conseil, PCN, etc.)
• Suivre les délais de dépôt et alerter les directions sur les échéances critiques
• Apporter un soutien dans la phase de soumission des candidatures (vérification, dépôt sur les plateformes européennes)

Mise en relation et facilitation de partenariats

• Orienter les directions vers les acteurs pertinents selon leur besoin : cabinets de conseil spécialisés, Points de Contact Nationaux (PCN), agences nationales, agences exécutives européennes
• Faciliter la mise en relation avec des partenaires potentiels identifiés par le/la chargé(e) de mission Europe
• Participer aux réunions et ateliers thématiques organisés sur les PGDI pour identifier des opportunités de partenariats pour les directions
• Mettre en relation les directions avec des lauréats de projets similaires pour bénéficier de leur retour d'expérience
• Faciliter les échanges entre directions de la collectivité sur des thématiques communes

Suivi et reporting

• Assurer le suivi de l'avancement des candidatures en cours pour chaque direction
• Tenir à jour un tableau de bord des projets accompagnés (stade d'avancement, difficultés rencontrées, besoins d'appui)
• Alimenter le tableau de suivi des candidatures développé par l'OCDE
• Rendre compte régulièrement à la chargée de projet PGDI de l'état d'avancement des dossiers
• Participer aux réunions de service pour faire le point sur les projets en cours
• Capitaliser sur les retours d'expérience des directions pour améliorer l'accompagnement

Sensibilisation et montée en compétences

• Organiser des sessions d'information spécifiques pour les directions sur les PGDI en lien avec leurs domaines de compétences
• Diffuser de manière ciblée les outils et ressources développés par l'OCDE auprès des directions concernées
• Contribuer à l'organisation de formations sur le montage de projets européens à destination des agents des directions
• Créer et diffuser des fiches pratiques et guides méthodologiques adaptés aux besoins des directions
• Partager les bonnes pratiques et les retours d'expérience entre directions

Appui à la chargée de projet PGDI

• Contribuer à l'identification des secteurs prioritaires en fonction des besoins remontés par les directions
• Participer à l'animation du réseau d'acteurs locaux lors des événements organisés
• Contribuer à la diffusion des appels à projets auprès des directions opérationnelles
• Assurer la représentation du projet PGDI lors de réunions internes en l'absence de la chargée de projet

-Licence ou Master en administration publique, gestion de projet, affaires européennes, développement territorial

• Formation complémentaire en ingénierie de projet européen (souhaitable)

Expérience professionnelle :

• Expérience de 2 à 5 ans en gestion de projet ou en accompagnement de porteurs de projet (souhaitable)
• Une première expérience dans le montage de dossiers européens serait un plus

Domaine de compétences :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'organisation des services
• Compréhension des compétences et domaines d'intervention de la collectivité
• Connaissance des PGDI (principes généraux, critères d'éligibilité, processus de candidature)
• Connaissance des dispositifs spécifiques pour les RUP
• Notions sur les programmes de politique de cohésion et synergies possibles
• Compréhension des enjeux de développement du territoire
• Techniques de gestion de projet • Méthodologie de montage de dossiers européens

Savoirs-faire:

•Capacité d'analyse et de synthèse

•Aptitudes rédactionnelles

•Compréhension de l'anglais à l'écrit (lecture de documents européens)

•Méthodologie de gestion de projet

•Ingénierie de projet européen

Savoirs-être :

• Proactivité et force de proposition
• Sens du service et orientation usager
• Réactivité et adaptabilité
• Rigueur et organisation
• Discrétion et confidentialité • Patience et persévérance • Disponibilité et engagement • Autonomie dans le travail