CHARGEE DE MISSION SUBVENTIONS ET RECHERCHE DE CO-FINANCEMENTS

La Ville de L'Isle d'Abeau (17 000 habitants, 3e commune de la Communauté d'agglomération Porte de l'Isère, 350 agents) est située entre Lyon et Grenoble.

Cette commune dynamique connaît un développement rapide de sa population, caractérisée par sa jeunesse, et mène un projet axé sur le quotidien et les attentes des Lilôts.

La collectivité s'est dotée aussi d'un plan d'action stratégique et attache une grande importance à la qualité de vie au travail.

La commune recrute un/une chargé(e) de mission subventions et recherche de co-financements. Le poste consiste à identifier, monter, suivre et sécuriser les dossiers de financement auprès des Co-financeurs, en lien étroit avec les services municipaux. En complément, le poste sera complété par l'exécution comptable.

Partie subventions:

Assurer la veille, le montage, le dépôt, le suivi et la sécurisation administrative et financière des demandes de subventions d'investissement auprès de l'État, du Département, de la Région et, d'autres financeurs publics. Le poste inclut aussi le suivi des conventions, des pièces justificatives, des acomptes, des soldes et des remboursements éventuels.

Partie exécution comptable:

Garantir l'exécution comptable des paiements aux prestataires dans les délais impartis et conformément à la réglementation en vigueur.

Encaissement des recettes avec vérification des pièces comptables et juridiques.

Réalisation, mise en oeuvre et suivi des opérations financières et comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables règlementaires.

• Assurer une veille sur les appels à projets, dispositifs et calendriers de subvention.
• Identifier les opérations communales éligibles en lien avec les services concernés.
• Constituer les dossiers de demande de subvention.
• Vérifier l'exhaustivité des pièces administratives, techniques et financières.
• Déposer les demandes sur les plateformes dématérialisées des financeurs.
• Suivre les échanges avec l'État, le Département, la Région et leurs services instructeurs.
• Préparer les délibérations, conventions, avenants et pièces de suivi.
• Suivre les notifications d'attribution, les échéances de réalisation et les demandes de versement.
• Contrôler les justificatifs de dépenses et préparer les dossiers de solde.
• Tenir des tableaux de bord de suivi des subventions et des taux de consommation.
• Rémunération proposée selon expérience et qualifications, en référence aux règles statutaires et locales
• Titres restaurant (selon critères)
• Chèques vacances (selon critères)
• Participation de la collectivité à la mutuelle et prévoyance
• Prestations du Comité des oeuvres Sociales (COS)
• Possibilité de télétravail

• Maîtrise du logiciel de comptabilité Civil Finance.
• Connaître et savoir mettre en oeuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57.
• Connaître le fonctionnement d'une trésorerie publique.
• Aisance rédactionnelle et rigueur administrative.
• Sens de l'organisation, autonomie et respect des délais.
• Qualités relationnelles pour travailler avec les services internes et les partenaires institutionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes numériques.
• Formation en administration publique, finances publiques, gestion administrative ou droit public.
• Expérience en collectivité territoriale souhaitée.
• Connaissance du montage de dossiers de financement public appréciée.
• Sens du service public, discrétion professionnelle.