Chef de projet Direction Générale des Services (h/f)

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le chef de projet contribue activement à la mise en œuvre du projet d’administration et assure le pilotage des projets transversaux et structurants de la commune. A ce titre, il formalise la planification des projets en lien avec les services. Il contribue à la recherche, à l’obtention et au suivi des financements de projets. Il accompagne les services dans la structuration et la mise en œuvre de leurs projets de service et au déploiement d’outils d’optimisation. Il participe à la rédaction des marchés publics et à la synthèse des analyses des offres. Il conçoit et met en place des outils d’évaluation et de pilotage de l’activité communale, alimentant les tableaux de bord stratégiques et les supports d’aide à la décision destinés à la direction générale, aux élus et aux chefs de service.

Coordination du projet d’administration : - Participer à la mise en œuvre et au suivi du projet d’administration ; - Assurer la coordination des actions formalisées dans la feuille de route annuelle ; - Planifier les actions ; - Contribuer à l’évaluation de l’avancement et adapter si nécessaire les projets. Pilotage des projets transversaux : - Piloter les projets communaux ; - Formaliser le déploiement par le biais de la méthodologie de projet (diagnostic, estimation des moyens, planification, évaluation…) ; - Rédaction des délibérations ; - Rédaction de notes de cadrage ; - Suivi admnistratif ; - Animer les groupes de travail et coordonner les services impactés par les projets ; - Assurer le reporting auprès de la directrice générale des services et des élus ; - Produire les éléments d’aide à la décision. Recherche et obtention de financement : - Assurer une veille active sur les dispositifs de financement mobilisables ; - Identifier les opportunités de subvention et d’appel à projets ; - Elaborer, déposer et suivre les demandes de financement ; - Rédaction des notes d’opportunité ; - Assurer le suivi administratif et financier des subventions attribuées. Accompagnement des services à la structuration de leurs projets : - Conseiller/Accompagner les services dans la formalisation et la planification de leurs projets ; - Apporter un appui méthodologique en matière de gestion de projet et d’organisation ; - Créer des outils de suivi adaptés à leur quotidien et à leurs besoins ; - Favoriser la transversalité et la coordination interservices. Création et mise œuvre d’outils de pilotage : - Concevoir des outils de suivi et d’évaluation permettant d’obtenir en temps réel une photographie de l’activité communale ; - Concevoir avec les chefs de service le cahier des charges de chaque outil ; - Accompagner les services dans l’utilisation des outils ; - Produire des synthèses et analyses pour appuyer les arbitrages de la direction générale et des élus. Participer à la rédaction des marchés publics : - Apporter une aide au service juridique pour la rédaction des CCTP et la synthèse des offres ; - Participer à la définition des besoins en lien avec les services ; - Proposer au service juridique des outils adaptés pour l’analyse et la synthèse des offres ; - Elaborer les présentations synthétiques des CAO. Appui auprès de la directrice générale des services : - Apporter un appui quotidien dans le suivi des dossiers ; - Rédiger des notes d’analyse et de synthèse ; - Assurer le suivi des dossiers administratifs ; - Participer à la rédaction du ROB ; - Être un relai opérationnel entre la directrice générale des services et les chefs de service.

• Fonctionnement des collectivités territoriales - Expert ; - Pilotage de projets - Expert ; - Méthodologie de gestion de projet - Expert ; - Création d’outils d’analyse et de tableaux de bord - Expert ; - Dispositifs de financement privés et publics - Expert ; - Montage de dossiers de financement - Expert ; - Règles budgétaires - Expert ; - Accompagnement des équipes - Expert ; - Procédures administratives - Expert ; - Rédaction administrative et synthèse - Expert ; - Procédures des marchés publics - Intermédiaire ; - Techniques de réunion et d’aide à la décision - Expert ; - Formalisation des projets - Expert ; - Pack office - Expert. SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines - Rigueur ; - Discrétion ; - Capacité d’analyse et de synthèse ; - Sens de l’organisation et gestion des priorités ; - Aisance relationnelle et esprit collaboratif.