CHEF DE PROJET PROTOCOLE, PREVENTION ET SECURITE PUBLIQUE

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, le Chef de projet protocole, prévention et sécurité publique a pour mission d’accompagner la structuration organisationnelle d’un nouveau pôle au sein des services municipaux concerné par les thèmes protocole et relations publiques ainsi que les politiques publiques en matière de prévention de sécurité et de tranquillité, en renforçant les missions existantes et en y intégrant de nouvelles missions conformément aux orientations de la collectivité dans ces domaines.

• Dans les différents domaines d’intervention repris dans le descriptif du poste :
• Dresser un état des lieux, proposer et mettre en œuvre des préconisations en termes d’organisation, d’activités des services et de liens entre les différents acteurs internes et externes
• Prévoir, répartir et adapter les moyens nécessaires à la mise en œuvre des propositions
• Veille réglementaire : effectuer le suivi des évolutions réglementaires en lien avec les missions et veiller sur les évolutions nécessaires pour garantir l’aboutissement des projets
• Rédaction de procédures : effectuer la rédaction de procédures liées à la mise en œuvre des missions et veiller à la mise à jour de l’ensemble des procédures établies
• établir des rapports d’activité réguliers et un bilan annuel
• Identifier les personnes ressources et animer des réseaux
• Protocole et relations publiques
• Définir le plan d’action du protocole et des relations publiques en termes d’organisation, de planification et de gestion des manifestations officielles et publiques, dans le respect des règles protocolaires
• Organiser les cérémonies protocolaires, patriotiques et les évènements institutionnels
• Développer la coordination des services en matière de protocole
• Politique publique de prévention de sécurité et tranquillité
• Participer à la définition des orientations de la collectivité en matière de prévention et sécurité publique et piloter leur mise en œuvre
• Traduire les orientations de la collectivité en préconisations organisationnelles puis en consignes opérationnelles pour les services concernés
• Définir les contours d’une médiation préventive renforcée par une présence des agents de la ville dans les espaces publics, coordonner et évaluer la mise en place d’actions en la matière
• Mettre en œuvre un observatoire des usages sociaux des espaces publics et repérer les situations à risques
• Mener une réflexion sur le développement des évolutions technologiques en matière de sécurité publique
• Alerter la collectivité sur des risques et des points de vigilance particuliers et proposer des plans d’actions
• Élaborer en concertation avec les différents acteurs les plans de prévention des risques

CONDITIONS D’EXERCICE

• Respect d’une éthique professionnelle et sens du service public
• Horaires irréguliers avec amplitude variable (soirées, week-ends, jours fériés) en fonction des évènements
• Relations et contacts permanents avec l’ensemble des services municipaux
• Relations régulières avec les professionnels de la prévention et de la sécurité publique, les associations, les services judiciaires, les administrations, les représentants des bailleurs….

• Maîtrise des règles liées au protocole
• Connaissance du protocole militaire
• Connaissance des règles de déontologie
• Solides compétences en organisation et en logistique
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances des caractéristiques du territoire et des domaines d’intervention (cadres réglementaires, acteurs, dispositifs existants)
• Connaissances des missions et de l’organisation des institutions du territoire
• Connaissances en droit pénal et administratif
• Connaissances en droit et obligations des fonctionnaires dépositaires de l’autorité publique
• Techniques de conduite de projets
• Techniques de diagnostic
• Tableaux de bord et indicateurs
• Prise d’initiatives
• Excellent sens relationnel
• Discrétion et réserve
• Grande capacité d’adaptation