Chef de service

Le chef de service Opérations assure l'encadrement de son service et s'assure de la réalisation de l'ensemble des missions qui dépendent de son service, sous l'autorité du chef de groupement des services opérationnels. Il est le référent en matière d'organisation et de doctrine opérationnelle.

• Gestion et animation du service et de ses personnels

o Organisation et supervision de l'activité du service

-Projet de service et pilotage de gestion du service

-Rédaction, actualisation et consignations des procédures relatives aux différentes tâches réalisées

-Suivi du niveau de réalisation des missions

o Management des personnels

o Préparation et exécution budgétaire

o Gestion de l'archivage des données reçues et produites par le service

o Veille technique et juridique régulière au bénéfice des activités du service

o Production des données-métiers du service dans le cadre du renseignement des enquêtes

• Elaboration et portage de la doctrine opérationnelle départementale
• Mise à jour des documents opérationnels (annuaires, plans de secours et mémento des procédures opérationnelles)
• Suivi et organisation du maintien de la couverture opérationnelle départementale
• Suivi et exécution des contractualisations liées à l'opérationnel
• Pilotage de la démarche de retour d'expérience

Missions administratives complémentaires

• Rédaction, actualisation et consignation des procédures relatives aux différentes tâches réalisées

o Identification de l'ensemble des procédures relatives aux activités du poste

o Formalisation des procédures au travers de fiches-type

o Validation et consignation des fiches de procédures

• Gestion de la planification et du pilotage des exercices départementaux
• Définition et renseignement régulier des indicateurs opérationnels
• Activités de représentation du SDIS à l'occasion de réunions, commissions et cérémonies
• Activités de formation au sein de l'équipe pédagogique départementale
• Missions ponctuelles en adéquation avec les compétences de l'agent

MISSIONS OPÉRATIONNELLES

• Missions opérationnelles de niveau chef de colonne ou chef de site
• Participation aux manoeuvres et exercices opérationnels

En outre le chef du groupement peut lui confier toute mission ponctuelle qu'il juge utile.

SAVOIRS

• compétences managériales requises
• Connaissance de l'environnement territorial, de l'établissement public, du fonctionnement et du processus de décision des SDIS
• Maitrise des compétences opérationnelles liées à son poste
• Maitrise des outils bureautiques
• Bonne connaissance des textes réglementaires

SAVOIR FAIRE

• Sens du commandement et de l'organisation
• Manager qui sait travailler en collaboratif
• Innovant et pédagogue
• Qualité et aisance rédactionnelle
• Management (cohésion et motivation d'une équipe, gestion des conflits, organisation et délégation)
• Savoir formuler des propositions par rapport à des problèmes identifiés et pour améliorer l'organisation du travail
• Savoir anticiper les activités, gérer les priorités et gérer la charge de travail

SAVOIR ETRE

• Loyal et disponible
• Sens de l'organisation et force de proposition
• Sens du contact et du travail en équipe.