Chef de service administration du personnel (F/H)

Entre terre et mer, Guingamp-Paimpol Agglomération est un territoire dynamique mêlant ville, ruralité et littoral. De la Baie de Paimpol jusqu'à la Vallée des Saints, l'agglomération regroupe 57 communes et 76 400 habitants. Ses 24 compétences, exercées par près de 450 agents, couvrent notamment l'aménagement du territoire, le développement économique, l'environnement, la culture, le tourisme et les services à la population, avec un budget 2026 de 156 M€.

La direction générale adjointe « Service public » porte la transformation de l'action publique au sein de Guingamp-Paimpol Agglomération dans les champs suivants : ressources humaines, transformation managériale, amélioration continue du fonctionnement de l'administration, innovation, communication interne et externe, conduite de projets transversaux, égalité femmes-hommes, SIGD.

Dans ce cadre et dans un contexte de mutation des organisations, Guingamp-Paimpol Agglomération souhaite positionner la Direction RH dans un rôle d'anticipation, d'accompagnement du changement et d'aide à la décision, tout en sécurisant ses activités régaliennes. Le service Administration du personnel, rattaché à la Direction des Ressources humaines s'inscrit dans cette dynamique et accompagne les managers et les agents dans le déroulement de leur carrière, les problématiques de santé et de discipline.

Vos missions principales :

• Encadrer et animer le service : manager une équipe de 6 gestionnaires, impulser un projet de service, organiser l'activité, structurer et harmoniser les pratiques, planifier les échéances, accompagner l'équipe dans un contexte d'évolution et participer aux instances de pilotage du pôle et de la DRH.
• Piloter la gestion administrative du personnel : garantir l'application de la réglementation, conduire les campagnes d'avancement et de promotion, sécuriser les actes administratifs, superviser les dossiers santé et retraite, préparer les dossiers disciplinaires et contribuer aux rapports réglementaires (RSU, égalité femmes-hommes...).
• Sécuriser la paie et la rémunération : mettre en place un système de contrôle, structurer les échéanciers, veiller à la bonne application du régime indemnitaire et des NBI, gérer les relations avec la Trésorerie et les organismes (URSSAF, CDG...), contribuer au budget RH et conseiller les encadrants.
• Administrer le SIRH CIRIL : accompagner les gestionnaires dans l'utilisation harmonisée du logiciel, fiabiliser les données de carrière et de paie, être l'interlocuteur privilégié du centre de gestion sur ces aspects.
• Accompagner l'organisation du temps de travail : sécuriser les dispositions relatives au temps de travail, appuyer les chefs de service dans l'élaboration des plannings et conseiller les services sur l'organisation du temps de travail.
• Contribuer aux projets de transformation : participer aux projets RH et transversaux du pôle Service public (amélioration continue, innovation managériale, égalité femmes-hommes...), dans une logique de modernisation du service public.

De formation supérieure en ressources humaines ou droit public, vous disposez d'une solide expérience en gestion RH dans la fonction publique, avec une appétence marquée pour l'encadrement de proximité et la sécurisation des processus.

• Compétences managériales : encadrer, animer et accompagner une équipe, conduire le changement, fédérer autour d'un projet de service.
• Expertise RH publique : maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, de la gestion de carrière, de la paie, de la retraite, de la santé au travail et de la discipline.
• Maîtrise des outils : excellente connaissance du logiciel CIRIL (carrière/paie/santé) et de Horoquartz, aisance avec les tableaux de bord et les données RH.
• Capacités organisationnelles : sens des priorités, rigueur, autonomie, capacité à structurer des procédures et sécuriser les échéances de paie.
• Qualités relationnelles : pédagogie, diplomatie, sens de la communication, écoute, travail en réseau, discrétion et respect de la confidentialité.

Conduite de projet : aptitude à piloter des projets transversaux RH (temps de travail, procédures, SIRH) et à être force de proposition dans une logique d'amélioration continue.

CONDITIONS DU POSTE

• Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle. CDD de droit public de durée, renouvelable, conformément au statut de la fonction publique. Proposition d'un CDI en cas de renouvellement, après 6 ans de services effectifs
• Poste à temps complet, basé à Guingamp (10 min. à pied de la gare LGV de Guingamp)
• Cycle de travail au choix : 36h, 38h ou 40h/semaine
• Télétravail 1 jour par semaine après une période en présentiel de 6 mois
• Régime indemnitaire (NBI, IFSE)
• Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS) et amicale du personnel
• Participation employeur mutuelle (17,5€) et prévoyance (17.5€)
• Carte restaurant UP
• Prise en charge des titres d'abonnement de transport en commun ou location de vélo à hauteur de 75%

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez nous adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) via le lien https://guingamp-paimpol-agglo.nous-recrutons.fr/ avant le 11/05/2026

Il est également possible d'adresser votre candidature par voie postale à M. Le Président de Guingamp-Paimpol Agglomération 11 rue de la Trinité 22200 GUINGAMP

Le jury est programmé le jeudi 21 mai après-midi