Chef de service budget

Intitulé du poste : Chef de service budget

Fonction : Chef de service budget

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Grade : Attaché, attaché principal

• catégorie : A

Filière : Administrative

Le positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché au Service du budget

Participer à la définition des orientations financières stratégiques et à leur mise en œuvre

• Réaliser un diagnostic financier des services de la collectivité
• Analyser les évolutions (juridiques, politiques) et leurs incidences sur la politique financière de la collectivité

Porter assistance au DGA et conseiller les élus

• Informer le DGA et les élus et prendre en compte les orientations et priorités des élus (commission des finances, débat d’orientation budgétaire)
• Conseiller le DGA et les élus et alerter sur les risques financiers pour la collectivité

Élaborer un budget principal et des budgets annexes

• Préparer des scénarios d’élaboration et de réalisation budgétaire
• Gérer les différentes phases du budget d’une collectivité locale
• Déterminer une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent

Contrôler les exécutions budgétaires déconcentrées

• Vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations
• Définir des seuils d’alerte

Mettre en œuvre un budget pour l’ensemble des services départementaux

• Effectuer les déclarations sociales et fiscales
• Apprécier les logiques et les contraintes des autres services
• Opérer des arbitrages et expliquer une décision
• Elaborer les tableaux de bord de suivi budgétaire
• Diffuser des rapports financiers et documents fiables

Réaliser une analyse financière rétrospective et prospective

• Anticiper sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle
• Interpréter les résultats de l’analyse
• Comparer les résultats à ceux des collectivités similaires
• Définir les marges d’autofinancement et libérer des marges de manœuvre financière

Collaborer avec les unités de gestion

• Superviser les délégataires
• Organiser un système d’échanges d’informations avec les satellites (comités de pilotage)
• Veiller au respect des contrôles réglementaires

Mettre en œuvre un management opérationnel du service financier

• Définir un projet de service (organisation, ressources)
• Définir et négocier les objectifs prioritaires
• Harmoniser les méthodes de travail entre services
• Veiller à la qualité et à la réactivité des services

Animer et piloter des équipes

• Coordonner, planifier et répartir les activités en fonction des contraintes de la direction
• Déléguer les responsabilités sur les projets
• Suivre et contrôler les activités des agents
• Repérer et réguler les conflits

Animer et piloter la fonction financière déconcentrée

• Présenter et faire adhérer aux choix de gestion
• Animer des rencontres avec différents services
• Coordonner et suivre les travaux des services