Chef de service des moyens généraux (h/f)

Assure la gestion budgétaire du service et suit l'activité comptable

Pilote les projets transversaux et d'amélioration continue relevant du service cités plus haut, et participe aux autres projets transversaux

Travaille en concertation avec le référent déchets sur la gestion de déchets et son impact budgétaire ainsi que sur la gestion de l'entretien des locaux

Coordonne la relation de son service à l'usager interne et au traitement des demandes d'intervention centralisées (ticketing)

Achats et approvisionnements

Pilote, en lien avec les 2 gestionnaires d'achat, la planification, la rédaction des marchés et leur gestion administrative, technique et financière

Pilote le recensement des besoins et la gestion prévisionnelle en lien avec les projets et les évolutions fonctionnelles des services de la collectivité (dialogues de gestion)

Organise les activités d'achat dans l'objectif de mettre en oeuvre et développer une expertise technique métier, une connaissance de l'environnement économique et de ses contraintes, une analyse constructive des besoins des utilisateurs.

Entretien des locaux

En lien avec la responsable entretien des locaux,

Pilote la planification, la rédaction du marché ménage et sa gestion administrative, technique et financière

Pilote l'organisation des activités de l'équipe "régie" d'entretien des locaux

Pilote la mise en oeuvre d'un système formalisé de contrôle, de suivi et d'évaluation des prestations externalisées

Logistique

Organise les activités de l'équipe logistique et gère le planning d'intervention, dans les bâtiments départementaux, et en lien avec la gestionnaires d'achat des collèges pour les interventions relevant des collèges.

Savoir :

Maîtrise des normes juridiques, financières et techniques spécifiques aux collectivités territoriales

Management d'équipes : responsabilisation de ses collaborateurs, mobilisation autour des projets, esprit d'équipe Connaissance des démarches d'amélioration continue, de performance publique et d'optimisation des moyens

Savoir-faire Capacité à animer une équipe, à déléguer des tâches, et à motiver les agents pour atteindre les objectifs fixés

Capacité à conduire un projet avec une vision globale et stratégique

Concertation, pilotage de groupes de travail, animation de réunion

Compétence dans l'organisation, la planification et la coordination des projets et des activités du service

Savoir-être Goût du contact, sens des relations humaines et du travail en équipe Sens de la communication et écoute

Sens des responsabilités, capacité à prioriser

Le poste :

Direction générale Adjointe Infrastructures

Direction Équipements et des Moyens

Service Moyens Généraux

Résidence du poste : Privas

Poste d'encadrement hiérarchique : Oui

Poste d'encadrement fonctionnel : Oui

Filière (s) : Administrative

Catégorie : A

Cadre(s) d'emplois : Attachés territoriaux

Grade cible du poste : Attaché principal

Grade possible : Attaché

Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail : 100%