Chef de service élections (h/f)

Le Chef de service des élections sera en charge de la gestion des opérations électorales et des taxis communaux

Il assurera un appui sur des fonctions d’officier d’état-civil en cas de besoin de la direction.

Il sera un relais de direction sur des dossiers partagés avec la Directrice de la réglementation générale.

Le poste est directement placé sous la responsabilité de la Directrice de la Réglementation générale en charge du service des élections, des secteurs état civil / CNI Passeports, courriers, accueils de la maison de la famille et de l'hôtel de ville et du cimetière.

Activité du poste

• Opérations électorales :

Procède aux inscriptions /radiations (mise à jour des listes électorales)

Prépare les commissions de contrôle

Procède à l’envoi des cartes électorales

Gère l'organisation des scrutins électoraux (implantation des bureaux de vote et des panneaux d’affichage, redécoupage, organisation des commissions de contrôle, préparation des scrutins et présence les jours de scrutins)

• Gestion administrative et suivi réglementaire des taxis communaux :

Élabore les actes administratifs dans le cadre du suivi des taxis communaux

Participe au pilotage des réunions (commissions disciplinaires ou réunion annuelle)

• Relais avec la direction :

Suivi du budget

Gestion des plannings accueil

• Missions d’Officier d’état-civil - en appui selon les besoins :

Réceptions et/ou établissements des différents actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès)

Tenue administrative des registres d’état-civil

Instruction des dossiers Carte Nationale d’Identité/passeports

Renfort sur les missions d’accueil

• Profil candidat :

Catégorie B - Rédacteur

Diplôme de niveau 5 au minima (Bac+2 / Bac+3)

Expérience requise dans un poste similaire

• Contexte spécifique :

Relations avec les services de la sous-Préfecture et de la Préfecture, les tribunaux d’Instance (élections)

Application du Code Général de la Fonction Publique et du Code électoral

• Contraintes particulières :

Permanence un samedi sur deux

Disponibilité en période électorale et respect du calendrier électoral.

Respect de la législation en vigueur (taxi, élections)

• Compétences et capacités requises :

Savoir-faire (compétences techniques spécifiques)

Maitrise de la réglementation relative aux élections et à l’Etat civil

Connaissance de l'environnement territorial

Rédaction de courriers et courriels administratifs

Accueil du public et capacité à s’adapter aux différents profils des usagers

Maitrise de l’outil informatique (Word – Excel – messagerie)

Progiciel de gestion des élections : CIRIL élections (formations prévues)

• Savoir-être (qualités personnelles) :

Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l’intérêt général, sens des relations avec l’usager)

Capacité d’adaptation, notamment lors des pics d'activité - Sens de l’organisation du travail

Esprit d’équipe

Qualités relationnelles

Discrétion professionnelle

Rigueur