Comptable (F/H) - Annonce n°ABS-20251208.002

Au sein de la direction bâtiments et constructions, sous l'autorité du responsable du service administratif et financier, vous réaliserez et contrôlerez la procédure budgétaire et comptable de la maintenance, de l'entretien, des fluides et de l'énergie des bâtiments et collèges du Département. Vous réaliserez les documents comptables correspondants. Vous assisterez et conseillerez les personnels techniques. Vous assurerez également la relation entre les prestataires et les services départementaux ;

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C

Porte permanent ouvert aux titulaires et aux contractuels

Abd-el-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement

Missions :

Procéder au suivi financier et contrôle de l'exécution budgétaire des opérations de maintenance bâtimentaire, de l'énergie et d'entretien courant : engagement comptable, liquidation et mandatement des dépenses, calculer les révisions de prix, appliquer les pénalités, gérer l'inventaire comptable ;

Réaliser le suivi administratif et juridique des marchés publics liés aux opérations de maintenance et d'entretien bâtimentaire : co-rédiger les bons et lettres de commande, demandes d'intervention. Préparer les ordres de service et avenants, décisions de reconduction ou non reconduction, préparer les déclarations des agréments de sous-traitance, gérer les litiges ;

Gérer et contrôler les procédures comptables : vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense, vérifier les imputations comptables et pièces justificatives, contribuer à l'état des rattachements de charges et de produits. Participer à la préparation et au suivi budgétaire ;

Participer à la rédaction des documents, tableaux, outils de référence (procédures, instructions, tableaux de suivi, etc.) et indicateurs relevant du périmètre de la comptabilité du service, selon une logique d'optimisation, d'harmonisation des pratiques et d'amélioration continue. Mettre en application les nouvelles règlementations dans le domaine des marchés publics, du budget et de la comptabilité.

Conditions d'exercice de l'emploi :

Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux ;

Mobilisation particulière lors de la clôture de l'exercice budgétaire ;

Relations avec des interlocuteurs externes ainsi qu'avec l'ensemble des directions de la collectivité ;

Plan de formation dynamique, complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;

Accès au restaurant administratif, participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.

Vous détenez une expérience (5-15 ans) dans le domaine de la comptabilité et les marchés publics ;

Vous connaissez les règles applicables à l'exécution des marchés publics et au contrôle des actes administratifs, à la préparation et l'exécution budgétaire (dont AP/CP et AE) ;

Vous maitrisez le cadre comptable (règlementation de la comptabilité publique, instruction comptable applicable aux Départements, règlement administratif et financier d'un Département, comptabilité d'engagement, pièces justificatives, procédures des délais de paiement, gestion du patrimoine...), les principes de fonctionnement des collectivités locales, les instances et processus de décision du Département, les outils bureautiques et les moyens informatiques de gestion (IGDA, Imarché, gestion des marchés, Allfa, Excel, Word). Vous savez concevoir, actualiser et analyser les tableaux de suivi des dépenses, travailler en équipe et en autonomie, rendre compte à votre hiérarchie et être l'interlocuteur fonctionnel privilégié dans votre domaine d'intervention ;

Vous disposez d'aptitudes relationnelles confirmées avec votre entourage professionnel, vous savez rédiger des écrits professionnels, formaliser, optimiser et garantir la solidité des procédures administratives. Vous savez vous adapter à de nouvelles activités en cohérence avec les compétences requises et adapter vos pratiques au développement des nouvelles technologies.

Vous détenez une expérience (5-15 ans) dans le domaine de la comptabilité et les marchés publics ;

Vous connaissez les règles applicables à l'exécution des marchés publics et au contrôle des actes administratifs, à la préparation et l'exécution budgétaire (dont AP/CP et AE) ;

Vous maitrisez le cadre comptable (règlementation de la comptabilité publique, instruction comptable applicable aux Départements, règlement administratif et financier d'un Département, comptabilité d'engagement, pièces justificatives, procédures des délais de paiement, gestion du patrimoine...), les principes de fonctionnement des collectivités locales, les instances et processus de décision du Département, les outils bureautiques et les moyens informatiques de gestion (IGDA, Imarché, gestion des marchés, Allfa, Excel, Word). Vous savez concevoir, actualiser et analyser les tableaux de suivi des dépenses, travailler en équipe et en autonomie, rendre compte à votre hiérarchie et être l'interlocuteur fonctionnel privilégié dans votre domaine d'intervention ;

Vous disposez d'aptitudes relationnelles confirmées avec votre entourage professionnel, vous savez rédiger des écrits professionnels, formaliser, optimiser et garantir la solidité des procédures administratives. Vous savez vous adapter à de nouvelles activités en cohérence avec les compétences requises et adapter vos pratiques au développement des nouvelles technologies.

Type de poste: Titulaire