Comptable Référent·e recettes et budget (55) H/F

MISSION GENERALE :

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe en charge de la Performance Financière, le·la comptable – référent·e recettes et budget est chargé·e de l’ensemble des travaux comptables comprenant le suivi comptable et budgétaire.

Il·Elle assurera également des missions des recettes communal (P503, subventions) et de préparation budgétaire en collaboration avec la Directrice Générale Adjointe en charge de la Performance Financière (maquette BP et CFU, DM).

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :

Directrice Générale Adjointe en charge de la Performance Financière -> Comptable Référent·e recettes et budget

ENCADREMENT : Non

RELATIONS FONCTIONNELLES :

Externes :

• Entreprises
• Services de l’Etat

Internes :

• Services communaux

TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet - 37h30, du lundi au vendredi / 25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :

Mairie de Chanteloup-les-Vignes

37, rue du Général Leclerc

78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES

ACTIVITES PRINCIPALES :

L’activité comptable couvre les missions suivantes :

• Exécution comptable des dépenses du porte feuilles de services alloués (Exécution de la chaîne comptable complète du bon de commande jusqu’au paiement, marché publics, immobilisation)
• Suivi de l’exécution budgétaire du portefeuille de services alloués, dont le CCAS.
• Mise en œuvre de la comptabilité analytique pour le budget vert
• Supervision d’automates de gestion comptable
• Renseignement et suivi de tableaux de bord
• Suivi de la base « Tiers »
• Participation à la préparation budgétaire
• Participation à la conception d’outils de travail / de projets portés par et/ou pour le service
• Relations avec les services communaux, les services de l’Etat et les fournisseurs

L’activité de référent·e recettes et budget couvre les missions suivantes :

• Exécution comptable des recettes (P503)
• Suivi des subventions (tableau de bord, notification, état de mandatement)
• Réalisation des maquette budgétaire et annexes (BP, CFU, DM)

ACTIVITES SECONDAIRES :

Gestion des débits d’office en cas d’absence du Comptable - référent patrimoine et dématérialisation

SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION :

• Période de travail plus intensive lors de la clôture budgétaire

DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :

• Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
• Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20 €/mois pour la mutuelle et 20 €/mois pour la prévoyance maintien de salaire
• Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
• Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Accès au Comité des Œuvres Sociales
• Accès gratuit à la salle de sport municipale
• Possibilité de télétravail, en fonction des missions et de l’organisation du service
• Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences

FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES :

• BAC à BAC +2 : de formation initiale en comptabilité
• Formation à la comptabilité publique

SAVOIRS :

• Maîtrise des procédures comptables et administratives pour l’exécution comptable de la M57
• Notion sur la règlementation et l’exécution financière des marchés publics

SAVOIRS FAIRE :

• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook ….)
• Capacité à prioriser et gérer les urgences
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte

SAVOIRS ETRE :

• Qualités relationnelles
• Organisé
• Rigoureux
• Réactif
• Discrétion et devoir de réserve