Conseiller formation et parcours professionnels (h/f)

En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express. Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc. Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du responsable en charge du service Emplois et Compétences, la/le conseiller.ère formation et parcours professionnels conçoit et met en œuvre les formations prévues dans le plan de formation. Elle/il participe à la réflexion relative à l’évolution de l’activité de formation, et à l’échange avec les directions sur les besoins en formation. Il joue un rôle clé dans l’accompagnement des individus dans leur développement professionnel.

Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents o Recueillir les besoins des agents, dans le cadre d’entretiens individuels ou des entretiens annuels, et des services, dans le cadre du recensement des besoins collectifs lors de la préparation budgétaire ou besoin transmis au fil l’eau ; o Exploiter les besoins recensés et faire des propositions au regard des objectifs du plan de formation : parcours de formation individuel en lien avec le projet professionnel de l’agent, parcours de formation « collectif », plan de formation o Informer sur les dispositifs de formation existants (CPF, VAE, bilan de compétences…) et orienter les agents vers les dispositifs les plus adaptées à leur projet professionnels Maîtrise d’œuvre de projets o Rédiger les cahiers des charges en matière de formation ; o Prospecter des prestataires en matière de formation ; o Organiser des actions de formation ; o Communiquer sur les process de formation et l’offre de formation ; Instruction des dossiers et application des procédures administratives o Instruire les demandes des agents en matière de formation ; o Instruire le suivi des formations obligatoires en lien avec les agents, directions et partenaires ; o Assurer le suivi financier en matière de formation o Réaliser les demandes de dispense et en lien avec le service carrière vérifier les formations statutaires pour la promotion interne. Evaluation du plan de formation o Mettre en place des outils d’évaluation du plan de formation o Participer à l’élaboration du bilan du plan de formation oCommuniquer sur cette évaluation Gestion administrative des documents liés à la formation o Transmettre les convocations, les feuilles d’émargements, les attestations de présence o Saisir les demandes dans les logiciels adaptés o Gérer les ordres de mission et les demandes de remboursement des frais de transport et de repas