Conservateur des cimetières (h/f)

La ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.

Contexte et environnement :

• Devoir de confidentialité
• Disponibilité
• Travail en bureau dans un bâtiment situé dans l’enceinte du cimetière du Centre
• Utilisation du logiciel cimetières, de l’application pour les badges d’entrée et du logiciel finances
• Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d’ouverture au public (du lundi au vendredi) et des cérémonies commémoratives
• Régisseur titulaire de la régie d’avances et de recettes concessions et badges d’accès

Fiche de poste

MISSIONS PRINCIPALES

▪ Gestion des trois cimetières (deux communaux : Centre et Crétinier et un Métropolitain en gestion déléguée)

▪ Délivrance, contrôle et implantation des concessions funéraires et cinéraires

▪ Suivi des registres obligatoires (concessions, inhumations, dispersions, ossuaire)

▪ Renseignements au public

▪ Contrôle des opérations funéraires

▪ Respect des règlements intérieurs des cimetières

▪ Suivi des habilitations obligatoires du personnel

▪ Suivi comptable et des marchés publics nécessaires

▪ Régisseur titulaire de la régie d’avances et de recettes concessions et badges d’accès

▪ Veille réglementaire et juridique

▪ Suivi des dossiers sensibles

▪ Suivi du projet d’agrandissement du cimetière métropolitain

▪ Management des agents (équipe administrative et équipe technique)

▪ Rédaction de courriers, arrêtés, délibérations et notes de service

▪ Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du cadre d’emplois de l’agent

ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES

▪ Assistance à l’organisation des cérémonies commémoratives

SAVOIRS :

▪ Maitrise des connaissances juridiques et administratives indispensables (droit civil, droit administratif, législation funéraire...)

▪ Maitrise des règles comptables et des marchés publics

▪ Fonctionnement des services de la collectivité

▪ Circuit et procédures administratives

▪ Bureautique et internet

▪ Contexte et enjeux de la collectivité

▪ Qualités rédactionnelles avérées

SAVOIR FAIRE :

▪ Organisation de l’accueil et de l’information du public

▪ Sécurisation administrative des actes

▪ Vérification du droit à la propriété et à l’inhumation/exhumation

▪ Organisation des exhumations

▪ Apprécier les litiges des familles afin de transmette au juge

▪ Veille juridique constante

▪ Etablir une relation de confiance avec le cadre

▪ Notions d’organisation et de gestion du temps

▪ Règles de l’expression orale et écrite de qualité

▪ Aptitude à la recherche et à l’analyse

▪ Aptitudes à l’encadrement d’une équipe

▪ Gestion des conflits

▪ Grande autonomie

SAVOIR ÊTRE :

▪ Sens des relations humaines

▪ Aptitude psychologique face au deuil

▪ Sens du service public

▪ Qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue

▪ Qualités managériales et rédactionnelles

▪ Rigueur et organisation

▪ Réactivité

▪ Adaptabilité aux changements

▪ Adaptabilité de son management aux situations et aux agents