Coordinateur administratif des prêts (h/f)

Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l’Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries ; d’assurer dans les musées et jardins qu’il regroupe, et par tout moyen approprié, l’accueil du public le plus large, d’en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la Culture ; d’assurer l’étude scientifique de ses collections ; de concourir à l’éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation.

Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.

La Direction des Expositions et des Editions (DEE) est chargée de coordonner, planifier et superviser la conception et la mise en œuvre d’une programmation destinée à valoriser et diffuser les projets culturels et scientifiques de l’établissement public du musée du Louvre.

Afin d’accomplir ses missions, cette direction est organisée en trois pôles, reflétant les domaines principaux qu’elle doit mettre en œuvre et coordonner. Le Pôle Expositions regroupe le service des Expositions et des prêts et le service de la Scénographie, sous la supervision de la Directrice adjointe Expositions.

Au sein du Service des Expositions et des prêts (environ 15 personnes), l’Unité des prêts est chargée, sous l’autorité de la cheffe du service des Expositions et des prêts, de coordonner des prêts d’œuvres du musée du Louvre et participer à la dynamique de prêts croisés avec les grands musées internationaux et les partenaires territoriaux (prêts d’œuvres du Louvre / emprunts à d’autres musées pour les expositions temporaires). Elle est composée de deux coordinateurs administratifs des prêts – dont le poste à pourvoir - et d’une chargée de gestion administrative. Le poste à pourvoir de coordinateur administratif des prêts est particulièrement chargé, au sein de l’Unité des prêts, des projets d’expositions temporaires du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi, ainsi que des projets hors-les-murs.

Maîtrise du code du patrimoine dans le domaine de la circulation des œuvres d’art

Maîtrise des procédures administratives et juridiques dans le domaine de la circulation des œuvres d’art

Maîtrise de l’orthographe et des techniques rédactionnelles

Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) du musée du Louvre et du ministère de la Culture

Connaissances générales dans le domaine de l'Histoire de l'art et de l'archéologie

Connaissance des logiciels spécifiques (File MakerPro, MuseumPlus…)

Connaissance des outils bureautiques standards (Excel, Word, Outlook, Teams, Power Point …)

Connaissances en anglais

Connaissance en techniques de communication (écoute, compréhension, transmission d'information, menée de réunion…)

Connaissance du Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Notions de la règlementation en matière de conservation des archives publiques