Coordinateur du Pôle Seniors au C.C.A.S. - (H/F)

Au sein du Centre Communal d'Action Social de la Ville de Trappes, le/la coordinateur-trice participera à la mise en oeuvre de la politique sociale de la commune en développant, coordonnant et évaluant les actions et dispositifs favorisant le lien social, la prévention de la perte d'autonomie et le maintien à domicile.

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer la coordination des actions seniors : rechercher, concevoir et proposer des activités et actions en lien avec l'équipe et les services municipaux concernés - coordonner la programmation des activités - Assurer le lien avec les prestataires et intervenants extérieurs - Veiller à l'organisation logistique des activités - organiser et piloter les temps forts et évènements dédiés aux seniors.
• Accompagnement au maintien à domicile.
• Gestion administrative et financière : Réaliser les demandes de devis et en assurer le suivi - Assurer la saisie et le suivi de l'activité et financier dans l'outil métier - Préparer les éléments nécessaires au suivi budgétaire des actions - réaliser les demandes administratives internes - Participer au fonctionnement de la régie.
• Suivi et évaluation de l'activité : Gérer les inscriptions aux ateliers et activités - Assurer l saisie et le suivi des usagers et prestations dans le logiciel métier (SONATE) - Rédiger les comptes rendus - Suivre la fréquentation des actions et établir un bilan annuel d'activités.
• Encadrement et organisation du travail : Encadrer et accompagner les deux animateurs - Conduire des entretiens professionnels annuels - Organiser le planning des activités et veiller à la continuité de service - Gérer les demandes de congés des agents en lien avec l'organisation du service.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Emploi temps plein - 37 heures/semaine (25 CA + 12 RTT)

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

• Environnement de travail convivial
• 25 jours de congés annuels + RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)
• Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
• Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
• Télétravail possible selon nécessité de service (sous réserve de 6 mois d'ancienneté)
• Mise en place d'un congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d'un certificat médical)
• Participation employeur jusqu'à 35 € pour la mutuelle santé et la prévoyance

Au sein du Centre Communal d'Action Social de la Ville de Trappes, le/la coordinateur-trice participera à la mise en oeuvre de la politique sociale de la commune en développant, coordonnant et évaluant les actions et dispositifs favorisant le lien social, la prévention de la perte d'autonomie et le maintien à domicile.

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer la coordination des actions seniors : rechercher, concevoir et proposer des activités et actions en lien avec l'équipe et les services municipaux concernés - coordonner la programmation des activités - Assurer le lien avec les prestataires et intervenants extérieurs - Veiller à l'organisation logistique des activités - organiser et piloter les temps forts et évènements dédiés aux seniors.
• Accompagnement au maintien à domicile.
• Gestion administrative et financière : Réaliser les demandes de devis et en assurer le suivi - Assurer la saisie et le suivi de l'activité et financier dans l'outil métier - Préparer les éléments nécessaires au suivi budgétaire des actions - réaliser les demandes administratives internes - Participer au fonctionnement de la régie.
• Suivi et évaluation de l'activité : Gérer les inscriptions aux ateliers et activités - Assurer l saisie et le suivi des usagers et prestations dans le logiciel métier (SONATE) - Rédiger les comptes rendus - Suivre la fréquentation des actions et établir un bilan annuel d'activités.
• Encadrement et organisation du travail : Encadrer et accompagner les deux animateurs - Conduire des entretiens professionnels annuels - Organiser le planning des activités et veiller à la continuité de service - Gérer les demandes de congés des agents en lien avec l'organisation du service.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Emploi temps plein - 37 heures/semaine (25 CA + 12 RTT)

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

• Environnement de travail convivial
• 25 jours de congés annuels + RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)
• Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
• Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
• Télétravail possible selon nécessité de service (sous réserve de 6 mois d'ancienneté)
• Mise en place d'un congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d'un certificat médical)
• Participation employeur jusqu'à 35 € pour la mutuelle santé et la prévoyance
• Accès au Comité d'actions sociales, offrant diverses prestations (activités sportives, séjours, loisirs, etc.)

PROFIL RECHERCHE

Diplômes : BAC+2 dans le domaine de l'intervention sociale, de l'animation social ou du développement social (ex. : DEJEPS, licence professionnelle intervention sociale, BPJEPS avec expérience significative).

Expérience : obligatoire de 3 à 5 ans dans le domaine

Connaissances :

• Fonctionnement d'un C.C.A.S. et de l'environnement des collectivités territoriales
• Dispositifs d'aide et d'accompagnement des personnes âgées

Compétence et Aptitudes requises :

• Gestion et conduite de projets
• Organisation d'activités et d'évènements
• Gestion de la relation du public
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels (Pack Office)
• Aisance sur l'apprentissage de nouveaux logiciels comme SONATE
• Qualités rédactionnelles indispensables
• Sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Avoir le sens de l'écoute
• Rigueur et sens de l'organisation

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Filière(s) : administrative et animation

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Date de début : dès que possible

Lettre de motivation : obligatoire