COORDINATEUR/RICE SCOLARITÉ ET PROJETS CULTURELS H/F

Le conservatoire de musique à rayonnement intercommunal est un service public d'Annemasse Agglo présent sur 7 sites (Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Gaillard, Machilly, Vétraz-Monthoux, Ville-La-Grand). Il se compose d'une équipe de près de 60 professeurs et une équipe de direction et administrative de 12 personnes. Créé en 2021, il propose un apprentissage instrumental, vocal et théâtral par un cursus adapté à chacun et s'adresse à toutes personnes, enfants et adultes. Cet apprentissage s'effectue dans le cadre d'un enseignement spécialisé organisé en cursus et en cycle, et dans le cadre de pratiques collectives (musique classique et jazz musiques actuelles).

En vue du projet de réhabilitation du site d'Annemasse à compter de juin 2026 mais aussi des transformations majeures auxquelles le conservatoire doit faire face (renouvellement de ses pratiques pédagogiques et artistiques, renforcement des partenariats territoriaux, gestion de projets structurants), l'équipe administrative du conservatoire recherche une nouvelle personne pour compléter et renforcer son effectif.

Sous la responsabilité du directeur du conservatoire, vos mission s'organisent en 2 principaux volets et une mission temporaire.

Les projets culturels :

• Vous assurez la coordination entre les différents acteurs : direction, enseignants, intervenants artistiques et service logistique interne
• Vous identifiez les besoins des prestataires et les retranscrivez au niveau interne du conservatoire (contrat d'engagement, fiche technique, prestation d'artistique, hébergement, restauration)
• En lien avec avec la chargée de communication, vous favorisez la visibilité et la communication du conservatoire auprès des partenaires
• Vous favorisez le développement et le maintien de relations partenariales avec les communes et autres équipements culturels contribuant au projet artistique et culturel de l'établissement et de la collectivité

La scolarité :

• Vous pilotez et coordonnez le processus de gestion des réinscriptions et inscriptions des élèves
• Vous participez à la réflexion d'optimisation des processus de scolarités (inscriptions, absences, suivi des parcours et cursus...)
• Vous coordonnez l'organisation de la scolarité en veillant à la bonne circulation de l'information et à la cohérence des pratiques

En parallèle, vous participez, de manière temporaire à la coordination et au suivi administratif et logistique des opérations liées à l'évolution des locaux du conservatoire en veillant au respect des contraintes pédagogiques. Pour cette mission, vous êtes en lien avec les services internes de l'Agglo et les prestataires du projet.

Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.

L'organisation du temps de travail : Ce poste a un volume horaire annualisé suivant le rythme scolaire. Vous avez la possibilité de télétravailler, selon la période et les activités.

En complément de votre salaire mensuel, vous bénéficiez d'une indemnité de résidence, d'un 13e mois et d'une prime annuelle valorisant votre manière de servir et l'atteinte des objectifs.

En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :

• Les titres restaurant
• Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
• Un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif
• La participation à votre protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)

Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :

• les nombreuses prestations sociales du Comité National d'Action Sociale
• les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
• les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements

Ce poste permanent est ouvert aux personnes fonctionnaires ; si vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique, vous pourrez être engagé sur un CDD de 3 ans.

Vous êtes familier/ère du fonctionnement et des activités d'un établissement artistique, maitrisez le vocabulaire associé et avez connaissance des cursus pédagogique d'un conservatoire. Vous avez des connaissances de base en droit du spectacle vivant et connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Idéalement, vous êtes issu.e d'une expérience dans l'évènementiel musical.

Vous avez une maitrise avancée de la suite Office (tableau croisé dynamique, PPT, Onenote, publipostage). Idéalement, vous maitrisez le logiciel Opentalent ou un autre logiciel de gestion de scolarité.

Vous faîtes preuve de compétences en gestion de projet incluant de multiples partenaires internes ou externes. Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en transversalité, grâce à votre aisance relationnelle et votre niveau de communication orale et écrite. Vous avez le sens du service public.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et des priorités dans votre travail.

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