Coordinateur technique et administratif - maintenance bâtiment (h/f)

La Communauté de communes Normandie Cabourg Pays d’Auge, créée au 1er janvier 2017, regroupe 38 communes sur un bassin de vie de près de 32 000 habitants. Son territoire et sa population, soumis à forte variation saisonnière marquée par le tourisme et les résidents secondaires, l’amènent à observer une fréquentation réelle entre 80 000 et 110 000 habitants à l’année.

Sous la responsabilité du Directeur de la maîtrise d’ouvrage bâtimentaire, patrimoine et infrastructures, vous assurez la coordination des chantiers, la gestion administrative et financière et encadrez l’équipe.

Missions principales :

1. Management et encadrement de l’équipe maintenance bâtimentaire

• Animer et coordonner l’équipe
• Organiser le travail et gérer les plannings
• Gérer les congés de l’équipe ;
• Assurer le lien entre l’équipe et la hiérarchie
• Faire remonter les besoins, alertes et dysfonctionnements
• Suivre les habilitations des personnels de l’équipe

2. Coordinateur technique

• Assurer le suivi technique des opérations de travaux et des chantiers
• Assurer la veille du logiciel de gestion des demandes d’intervention
• Rechercher et mettre en concurrence les prestataires pour les prestations externalisées
• Coordonner les interventions des agents et des prestataires
• Assurer un suivi des bâtiments classés ERP
• Assurer un suivi des rapports des visites réglementaires et de leurs prescriptions
• Veiller au respect des délais, de la qualité et des règles de sécurité
• Assurer la réception des chantiers externalisés et réalisés en régie

3. Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi du parc automobile de la direction de la maîtrise d’ouvrage et du parc de volants
• Procéder aux demandes de devis
• Suivre les réalisations contractuelles des prestataires
• Assurer la gestion des EPI
• Elaborer le planning des astreintes et transmettre le suivi des interventions à la direction des ressources humaines
• Assurer la mise en ligne sur l’application dédiée, des équipements cédés par la collectivité territoriale
• Mettre en place une gestion de stock magasin
• Assurer le suivi de l’inventaire du matériel

Missions secondaires :

• Assurer quelques interventions dans le cadre de l’astreinte
• Assurer la suppléance du référent espaces verts en cas d’absence prolongée

Profil recherché :

Expérience et connaissance :

• Une première expérience en management ou en coordination d’équipe serait appréciée
• Une expérience en suivi de chantiers constitue un atout
• Connaissance des règles de sécurité et de la réglementation des chantiers
• Connaissances en marchés publics et procédures administratives

Compétences attendues :

• Capacité à organiser, planifier et gérer les priorités
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aptitude à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez une appétence pour la coordination technique et le suivi de chantiers
• Vous appréciez les missions mêlant technique, administratif et terrain
• Vous aimez organiser, structurer et faire avancer les projets