COORDONNATEUR POLE CULTURE ET ANIMATION (H/F)

Entre lac et montagne, la Commune de Grésy-sur-Aix se situe aux portes du massif des Bauges et de la cité thermale d'Aix-les-Bains. Forte de son environnement et de son accessibilité, avec près de 5 000 habitants, elle est devenue la 4ème commune de l'agglomération Grand Lac. Offrant un cadre de vie attractif mi-rural mi-urbain, la Commune dispose d'un large panel associatif organisant de nombreux événements culturels et sportifs, grâce à de multiples équipements et services.

C'est à travers la construction de son nouveau bâtiment " l'Esquisse ", tiers-lieu culturel, associatif et musical, que la commune incarne le bien vivre ensemble à travers de nouveaux espaces d'échanges culturels, dédiée aux synergies citoyennes.

Cette initiative illustre la volonté de la municipalité d'offrir une qualité de vie multigénérationnelle, favorisant les liens sociaux, la culture et la proximité d'un service public accessible et transversal.

Dans ce cadre, la commune de Grésy-sur-Aix recherche son/sa coordonnateur/trice du pôle culture et animation, sous l'autorité du responsable de pôle culture et animation. Il/Elle aura en charge, au sein de " l'Esquisse ", d'assurer la planification et la coordination des activités au sein des salles ouvertes au public (salles associatives au sein de L’Esquisse, Centre Omnisport) et de concevoir et mettre en oeuvre la programmation culturelle communale, comprenant les évènements communaux et de l’Esquisse.

1. Gestion des espaces et des moyens du pôle Culture-animation, incluant l’Esquisse et le Centre Omnisport

• Organiser l’animation de L’Esquisse et la mise en œuvre des activités : information, orientation, installation, suivi
• Assurer la gestion, le suivi et l’installation des évènements dans l’Esquisse (réservations, activités des associations hebdomadaires et exceptionnelles, gestion des accès, programmation des badges, plannings, contrat de location...)
• Assurer le suivi, et si besoin, l’accueil des utilisateurs, des studios sons/image, en lien avec l’association régissant les studios.
• Assurer la gestion et le suivi d’occupation du Centre Omnisport
• Développement des publics et des usages du tiers-lieu
• Mettre en ligne les évènements sur le site internet pour les évènements.

2. Réalisation des évènements portés par la commune

• Concevoir, planifier et mettre en œuvre les manifestations et événements portés par la commune (fêtes saisonnières, cérémonies commémoratives, inaugurations, expositions, cinéma plein air, concerts...)
• Proposer et développer de nouvelles animations au sein de L’Esquisse, en lien avec la politique culturelle et d’animation de la commune.
• Décliner les orientations politiques en proposant des actions
• Développer les dimensions sociales, participatives et environnementales dans la construction des projets culturels et associatifs

3. Gestion administrative

• Assurer les suivi des procédures fiches manifestations, affichage
• Suivi budgétaire des évènements et manifestations
• Appui administratif du service Culture-Animation, en lien avec les missions confiées et en fonction des besoins du service.

Missions secondaires :

Participer à l’accueil du public, notamment associatif

Promouvoir les projets culturels et associatifs en contribuant à la communication événementielle, en lien avec la chargée de communication (agenda, rédaction de posts facebook, d’articles...).

Animation d’évènements suivant les besoins (en soirée et weekend).

Prise de photos.

Assurer ponctuellement une autre activité en raison de son urgence et de la nécessité du service.

Suppléance de la directrice en cas d’absence sur les missions d’accompagnement des associations, de gestion administrative, et suivi des projets en cours.

Formations et qualifications nécessaires :

Bac + 2 ou expérience significative en animation, développement culturel, touristique et évènementiel.

Compétences nécessaires :

Ingénierie et management des évènements

Organisation et mise en œuvre des projets culturels et d’animations

Travail en mode projet

Compréhension des enjeux de la collectivité (politiques publiques)

Principes des finances publiques et de la gestion budgétaire

Qualités relationnelles :

Sens du service public

Adaptabilité aux interlocuteurs

Aisance relationnelle à l’oral et qualité rédactionnelle

Dynamisme, réactivité et prise d’initiative

Autonomie

Capacité à rendre compte