COORDONNATEUR.RICE DE GESTION FINANCIERE

Le Département de la Gironde recrute un.e COORDONNATEUR.RICE DE GESTION FINANCIERE (Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux, par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). Les candidatures contractuelles sont acceptées.

La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin...). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.

Supervise, organise et coordonne les activités de gestion des affaires médicales de la direction de la promotion de la santé (DPS). Organise la collecte et le suivi des informations utiles au suivi du budget de la DPS. Est garant du respect des procédures. Encadre le chargé de gestion de la cellule.

Assurer une fonction de veille et d'alerte concernant l'ensemble des dépenses et recettes de la DPS, le respect des délais et procédures dans le cadre du suivi des marchés, des missions déléguées, et différentes subventions, en lien avec le chargé de coordination de la direction

Assister les cadres de la direction dans la rédaction technique des appels d'offres et autres procédures d'achat, de subventions ou de réalisation des recettes nécessaires

Coordonner, rédiger le volet technique et planifier les besoins d'appels d'offres émis par la direction, vérifier les différentes procédures d'achats, suivre les conventions de financement, en matière de promotion de la santé, en lien avec le chargé de coordination de la DPS

Élaborer des tableaux de bord pour assurer le suivi budgétaire, les marchés, les subventions et la réalisation des conventions de financement

Garantir le respect des procédures, en particulier pour les marchés, les commandes, les subventions et conventions de financement

Collecter et tenir à disposition les informations permettant l'adaptation des achats en lien avec les référents techniques

Assurer l'interface avec le SAM dans la préparation des étapes budgétaires

Assurer le transfert de son savoir et l'encadrement du chargé de gestion du même domaine d'activité. Participer au tutorat des nouveaux cadres de la direction dans son domaine de compétence

Participer à la continuité de direction, en particulier lors des absences de ses collègues, par la prise en charge de tâches des autres coordonnateurs de gestion ou de l'assistant de direction

Participer à la gestion du courrier entrant pour assurer la continuité de direction

Participer aux accueils téléphoniques et physiques pour contribuer à la continuité de réponse de la direction. Assurer le conseil technique adéquat pour les partenaires et fournisseurs qui sollicitent une aide

Permettre, en lien avec le pharmacien référent, en associant le chargé de gestion, la détection des éventuelles anomalies de fonctionnement, la rédaction des procédures et l'amélioration des pratiques

Connaissance des outils et logiciels métier grand angle, air's délib, DigDash

Connaissance des procédures et de la réglementation relatives à son ou à ses domaines d'activité et respect des régles de confidentialité (gestion de dossiers nominatifs avec informations sensibles)

Connaissance des techniques de formalisation de procédures et de tableaux de bord, réalisation de tableau de bord de suivi pour les dépenses et recettes en fonction des missions

Capacité à accompagner les interlocuteurs internes et externes sur le / les domaine(s) de compétence et à alerter en temps utile pour anticiper sur les risques de dépassement

Capacité à analyser, à rédiger, à synthétiser et à présenter l'information

Capacité à organiser le travail pour respecter les délais et à solliciter un avis d'expertise si dossier à risque juridique

Connaissance des logiciels de bureautique Excel, Word

Connaissance des règles de gestion des ressources humaines encadrement du chargé de gestion de la cellule