Directeur Général de l'Administration (h/f)

Le Directeur Général de l'administration participe à la mise en œuvre de la politique publique, selon les orientations définies par le Maire et son Conseil Municipal.

ACTIVITÉS

› Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre

› Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources

› Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services

› Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif

› Pilotage de l'équipe de direction

› Supervision du management des services et conduite du dialogue social

› Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité

› Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire

› Veille stratégique réglementaire et prospective

Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité

Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire

Conseiller les élues et élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service

Négocier les modalités de mise en œuvre des projets

Apprécier les risques juridiques et financiers

Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires

Promouvoir les projets de la collectivité

› Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources

Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité

Élaborer une stratégie financière et fiscale pluriannuelle

Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte

Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget

Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion

Impulser une stratégie RH et les plans d'actions afférents

Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale

Piloter le système d'information

Impulser une politique achat

Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision

Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public

› Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services

S'assurer d'une approche transversale des politiques publiques (mode projet)

Planifier les projets et les répartir

Optimiser l'allocation des ressources

Favoriser l'avancée des projets et arbitrer

Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre

Rendre compte à l'exécutif et l'alerter

Adapter l'organisation à la stratégie et à la logique d'efficience et d'efficacité des services

› Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif

Élaborer et conduire le projet managérial

Diagnostiquer et adapter l'organisation

Élaborer le projet d'administration de la collectivité

Porter et incarner, aux côtés des élues et élus, les valeurs de l'organisation

Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet

› Pilotage de l'équipe de direction Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer

Animer l'équipe de direction

Piloter la conception des outils de pilotage et des référentiels

Structurer la diffusion de l'information

Organiser et structurer la gouvernance de l'administration

Décider, communiquer et faire adhérer

› Supervision du management des services et conduite du dialogue social

Porter et conduire le changement dans une logique de service public

Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies

Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits

Construire un dispositif de veille sociale interne

Structurer et conduire le dialogue et le travail avec les représentants du personnel

Négocier un accord

Animer les instances paritaires

Informer les élues et élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif

Structurer la communication interne

Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail

Contrôler et évaluer les résultats

Rendre compte aux élues et élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif

› Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité

Décliner le projet de la collectivité en actions

Répartir les activités et veiller au respect des délais

Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures

Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics

Évaluer les effets des politiques publiques

Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées

Informer les élues et élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif

› Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire

Développer des logiques de coproduction de l'action publique

Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

› Veille stratégique réglementaire et prospective

Impulser une démarche prospective

Mobiliser les sources d'information pertinentes

Mobiliser les réseaux pertinents

Structurer la veille en interne

Exploiter les informations disponibles et les alertes

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS

Politiques publiques locales

Fondements de l'action publique et des Cadres juridique et conventionnel libertés publiques

Processus de décision des exécutifs locaux

Environnement territorial, enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques publiques

Modes de gestion des services publics locaux

Principes du management opérationnel

Principes du développement et de L'aménagement locaux

Méthodes d'analyse et de diagnostic

Partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité

Réglementations applicables aux collectivités

Théories du leadership et du management

Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet

Communication interpersonnelle

Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques

Statut de la fonction publique territoriale

Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale

› SAVOIRS GÉNÉRAUX

Sociologie des organisations publiques

Cadres juridique et conventionnel

Droit privé applicable

Gestion financière et contrôle de gestion

Analyse d'indicateurs et mesure d'écarts

Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Réglementation fiscale (subventions, délégations)

Architecture des systèmes d'information

Techniques d'animation et de dynamique de groupes

Techniques de communication interne/externe

Méthodes et techniques de concertation et de négociation

Techniques du marketing territorial

Gestion des ressources humaines