Directeur/trice de l’administration des services

MISSIONS DU POSTE :

Collaborateur direct du maire le/la directeur(trice) administratif, véritable force de proposition, assiste et accompagne les élus dans la conduite stratégique des orientations municipales. A la tête de l’ensemble des services, le/la directeur(trice) administratif impulse et coordonne la mise en œuvre des projets de la collectivité et veille à la bonne déclinaison des orientations, dans le respect des règles, procédures et capacités (financières, humaines et matérielles) de la collectivité, dont il/elle est le/la garant(e).

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ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE :

Assistance et accompagnement du maire et des élus dans la conduite stratégique des orientations municipales

• Contribuer à la définition du projet global de la collectivité avec les élus et accompagnement dans sa réalisation
• Décliner en projets et actions les orientations politiques définies par les élus et les mettre en œuvre
• Apporter une expertise (administrative, financière, juridique et technique)
• Définir les conditions de faisabilité des objectifs politiques, conseiller et alerter les élus
• Préparer, mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Organiser, participer et donner suites aux instances de gouvernance (Conseil Municipal, Bureau Municipal…)
• Garantir la légalité et la sécurité juridique des décisions et des moyens mis en œuvre

Management des services et pilotage des ressources

• Assurer la conduite des affaires communales, leur coordination et leur mise en œuvre
• Garantir le bon fonctionnement de l’ensemble des services en adaptant l’organisation interne
• Organiser, coordonner, piloter l’ensemble des services avec l’appui d’un comité de direction
• Fédérer et motiver les équipes
• Coordonner la stratégie de gestion financière et économique de la collectivité et d’optimisation des ressources

Conduite de projets et animation des partenariats

• Impulser, mettre en œuvre et évaluer les projets stratégiques
• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques notamment en matière de financement
• Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels, économiques et sociaux
• Promouvoir les actions de la collectivité

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CHAMPS RELATIONNEL DU POSTE :

• Relations fonctionnelles internes
• Relations fréquentes avec les directeurs de pôles et de services de la collectivité et les élus
• Relations fonctionnelles externes
• Relations avec les administrations d'Etat, le CDG 30
• Relations occasionnelles avec les habitants

EXIGENCES REQUISES :

• Qualifications / formations / connaissances
• Très bonne connaissance de l’environnement et des enjeux des collectivités territoriales
• Maîtrise du cadre règlementaire des politiques publiques locales
• Maîtrise du fonctionnement des instances et des processus décisionnels territoriaux
• Solide compétences en management et organisation
• Maîtrise de l’environnement financier et connaissances territoriales transversales (urbanisme, RH, commande publique,…)
• Maîtrise des outils et méthodes d’évaluation des politiques publiques, méthodologie de projet
• Maîtrise des techniques de communication et de négociation
• Qualités / aptitudes :
• Expérience sur un poste similaire exigée (DA, DGS, DGA) et sur une collectivité de strate équivalente
• Formation supérieure recommandée (droit, finances,…)
• Organisation, méthode, rigueur et gestion des priorités
• Qualité relationnelles, d’écoute, de dialogue et de médiation
• Capacité à animer, motiver, dynamiser
• Force de proposition, esprit d’initiative et réactivité
• Sens de l’anticipation et capacités de planification
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Grande disponibilité
• Autonomie / responsabilités :
• Sens des responsabilités, du service public, discrétion
• Autonomie et sens du travail en équipe
• Contraintes / conditions d’exercice :
• Lieux de travail : Hôtel de ville
• Poste à temps complet