Directeur(trice) Général(e) des Services

Le (la) Directeur(trice) Général(e) des services de la Commune de Cattenom contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Il/Elle dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.

La Commune de Cattenom en chiffres : 2 600 habitants, 53 agents, 11 millions d’euros en dépenses et recettes de fonctionnement, 6 millions d’euros en dépenses et recettes d’investissement, 44 associations, 46 bâtiments municipaux, 1 espace culturel comprenant 1 médiathèque, 1 périscolaire, 5 écoles, 1 gymnase, 3 sites fortifiés reconnus, 1 million d’euros de subventions versé aux associations…

Le DGS est :

• Animateur et coordonnateur d'une équipe de techniciens sur lesquels il s'appuiera pour définir les actions, les projets ou apporter un conseil ou une aide technique au Maire ou aux élus
• Polyvalent, il établira et proposera des solutions financières, juridiques, techniques, adaptées aux projets de l’équipe municipale
• Créatif et innovant dans les solutions proposées adaptées aux volontés politiques
• Présent et disponible pour les équipes et les élus
• Facilitateur du développement des projets portés par les élus et les équipes
• Ouvert au travail collectif et la démarche concertée, il ne devra pas œuvrer seul
• Garant des valeurs humaines portées par le Maire et les élus
• Lien indispensable avec le Maire entre tous les élus et toutes les équipes

Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre:

• Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
• Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
• Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service
• Apprécier les risques juridiques, humains et financiers
• Alerter et sensibiliser les élus aux contraintes et risques de certains choix

Supervision du management des services et des responsables de pôle, conduite du dialogue social :

• Animer l'équipe d'encadrement
• Porter et conduire le changement dans une logique de service public
• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
• Continuité de gestion des dossiers en l’absence des responsables de pôle et de service

Pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources :

• Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
• Conduire et coordonner l'élaboration et l'exécution du budget avec chacun des pôles et services concernés
• Elaborer un Plan Pluriannuel d’Investissement cohérent et adapté aux projets de mandat
• Elaborer des outils/dispositifs d'aide à la décision
• Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public

Mise en œuvre, pilotage de l’évaluation des politiques locales et projets de la collectivité :

• Décliner le projet global de la collectivité en actions auprès des pôles et services
• Répartir les activités et veiller au respect des délais
• Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
• Solliciter les arbitrages des élus
• Planifier les projets et les répartir
• Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
• Conduire des projets interservices ou stratégiques

Représentation institutionnelle et coopération avec les acteurs du territoire dans son secteur :

• Coopérer avec les partenaires et les acteurs de la Commune, du Syndicat des Eaux, de l’Epicerie communale et du CCAS
• Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

Gestion directe de la gouvernance :

• Elaboration, sous la supervision du Maire (ou du Président), de l’ordre du jour des instances décisionnelles (conseil municipal, comité syndical, bureau municipal…), des notes et documents présentées, des délibérations ; présence et gestion des réunions (comptes rendus notamment) et mise en œuvre des décisions prises.
• Contrôle des dossiers présentés en réunion des instances de gouvernance (documents de présentation et dossiers de fond)
• Supervision directe et validation des courriers et parapheurs à la signature du Maire/Président
• Veille et traitement des courriers et/ou dossiers signalés par le Maire/Président
• Préparation de tout document support nécessaire aux interventions orales ou écrites du Maire/Président à sa demande (et à la demande des adjoints au Maire),
• Vérification des éléments de communication transmis par les services pour le compte du Maire/Président

Par Président, il est entendu le Président du Syndicat des Eaux.

Veille stratégique réglementaire et prospective:

• Participer à la démarche prospective
• Mobiliser les sources d'information pertinentes
• Mobiliser les réseaux pertinents
• Structurer la veille en interne
• Exploiter les informations disponibles et les alertes

Cette liste de tâches énumérées n’est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision de l’employeur.

Conditions d’exercice :

• Poste à temps complet
• Travail en bureau sur poste informatique
• Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable importante en fonction des obligations de service public
• Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de l'élu, aux imprévus
• Disponibilité vis-à-vis du public et des élus
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Horaires tardifs possibles (réunions institutionnelles)

Autonomie et responsabilités :

• Missions définies, suivies et évaluées par le Maire
• Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d'action validées par le Maire
• Responsabilité de la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles) et de

l'organisation de la Commune, du CCAS et du Syndicat des Eaux

• Force de proposition auprès des élus

Relations fonctionnelles:

• Échanges réguliers avec les élus
• Coopération avec les institutions et les partenaires du territoire
• Représentation de la collectivité auprès d'instances officielles, par délégation
• Communication régulière avec les collaborateurs (responsables de pôles, de services)
• Participation et responsabilité d’organisation des instances de gouvernance de la collectivité

Contraintes et difficultés particulières du poste :

• Grande disponibilité vis-à-vis des élus, des services et des partenaires extérieurs.
• Travail en bureau
• Horaires avec amplitude et rythmes variables en fonction des obligations de service public.

Conditions matérielles:

Lieu de travail : Hôtel de Ville – 15 rue des Châteaux à Cattenom

Temps de travail : 35 heures par semaine.

Rémunération, avantages : grille statutaire catégorie A en détachement emploi fonctionnel + régime indemnitaire lié au poste (IFSE et CIA) ; chèques déjeuner (valeur faciale 8€ / ticket dont 50% pris en charge par la collectivité) ; participation de la collectivité à la mutuelle, Amicale du personnel et CNAS, Compte Epargne-Temps, horaires individualisables, possibilité de travailler sur 4.5 jours ou par alternance d’une semaine de 4 jours et d’une semaine de 5 jours, télétravail possible...

Expérience professionnelle demandée : expérience sur un poste similaire exigée (collectivité avec un budget similaire souhaitée). Niveau BAC+5 (master ou équivalent) en collectivités territoriales, finances publiques, droit public ou équivalent.

Compétences nécessaires pour occuper le poste :

Savoirs : connaissances théoriques : diplômes, savoirs liés au métier

• Connaître le fonctionnement et l’organisation de la Commune, d’un Syndicat et du CCAS
• Politiques publiques locales
• Finances locales
• Fondements de l'action publique et des libertés publiques
• Processus de décision des exécutifs locaux
• Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
• Modes de gestion des services publics locaux
• Principes du développement et de l'aménagement local
• Méthodes d'analyse et de diagnostic
• Partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité
• Théories du leadership et du management
• Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet
• Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques
• Statut de la fonction publique territoriale
• Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
• Règles de l'ingénierie publique
• Gestion financière et contrôle de gestion

Savoir-faire : Connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste

• Maîtriser l’outil informatique notamment bureautique (word, excel, ppt…)
• Suivre et analyser des données – établir des bilans synthétiques
• Rédiger des actes administratifs
• Rédiger ou piloter l’élaboration des actes juridiques de la Collectivité (contrats, conventions, baux…)
• Rédaction, publication et suivi des marchés publics
• Cadre juridique et conventionnel
• Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Techniques d'animation et de dynamique de groupes
• Techniques de communication internes/externes
• Méthodes et techniques de concertation et de négociation
• Gestion des Ressources Humaines

Savoir-être : Comportement, relationnel, qualités personnelles

• Écoute et diplomatie
• Empathie
• Réserve et discrétion
• Réactivité, adaptabilité et rigueur dans l’exécution des tâches
• Disponibilité liée aux contraintes de service
• Esprit d’équipe et sens du travail en commun
• Sens du service public
• Capacité à communiquer et à gérer les conflits
• Assiduité et ponctualité