E-ARCHIVISTE MUTUALISE

La Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 220 000) pilote le développement d’un territoire dynamique. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d’une liaison rapide avec Paris. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un pôle économique dynamique (11 000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux équipements culturels et de loisirs, dans un cadre de vie préservé.

Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une collectivité dynamique et responsable.

Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un cadre de vie de qualité à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...).

Au sein de la Direction des Affaires juridiques et du secrétariat général, nous recrutons :

UN.E ARCHIVISTE MUTUALISE.E

Cadres d’emplois des Attachés de conservation du patrimoine ou Attachés territoriaux

Dans le cadre de l’ouverture en 2026 de la plateforme d’archivage électronique mutualisée entre la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise et les communes de son territoire, la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise recrute un.e E-Archiviste mutualisé.e chargé.e de la collecte, du traitement, de la conservation et de la valorisation des archives électroniques.

Pilotage et accompagnement stratégique

• Définir et mettre à jour les référentiels élaborés dans le cadre du projet,
• Proposer et élaborer des outils mutualisés : guides pratiques, modes opératoires, cahier des charges types pour les futurs flux …,
• Accompagner les services et les archivistes dans la préparation des données (records management et gestion raisonnée de l’information)

Coordination technique du système d’archivage

• Encadrer les processus de versement avec les services versants (préparation des flux, mapping, validation, enrichissement des métadonnées, recettes),
• Assurer l’administration fonctionnelle de la plateforme d’archivage électronique pour les différentes collectivités (droits, référentiels, campagnes d’élimination),
• Suivre les audits et garantir la conformité des opérations de conservation.

Animation territoriale et gouvernance

• Animer des groupes de travail pour sensibiliser et accompagner les agents aux enjeux de l’archivage électronique,
• Produire des bilans d’activité, tableaux de bord et indicateurs de pilotage,
• Alimenter et animer la plateforme collaborative d’échange inter collectivités mise en place pour le pilotage du projet,
• Représenter la fonction archives dans les COPIL/COTECH de la mission mutualisée et au sein du programme national Vitam.

Communication et valorisation

• Assurer le suivi des demandes de consultation internes/externes et des délais de communicabilité,
• Développer des actions de valorisation du patrimoine numérique (projets, outils, communication).

Vous êtes titulaire d’un Master 2 en archivistique ou gestion documentaire et possédez le permis B.

Connaissances

• Fonctionnement et production des collectivités territoriales,
• Informatique et bureautique,
• Applications métier : connaissance de l’écosystème Vitam et de son front-office Vitam UI, orchestrateur Pastell, RESIP, Archifiltre, Pastis,
• Maî¬tri¬se des cadres législatifs et réglementaires applicables aux archives publiques, ainsi que l’ensemble de la chaîne de traitement des archives publiques contemporaines,
• Maîtrise des enjeux d’archivage électronique et de records management
• Connaissance des normes et référentiels applicables à l’archivage électronique : SEDA 2.3, OAIS, NF Z 42013-2020

Qualités

• Esprit d’initiative
• Autonomie
• Rigueur / Sens de l’organisation
• Capacité à adapter son discours à des partenaires différents
• Capacité à animer, sensibiliser, former
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Pédagogie