Gestion administrative et financière des marchés publics - Gestion budgétaire et comptable

Le Syndicat Vienne Briance Gorre est un Syndicat de 64 communes compétent en matière de distribution et de

production d’eau potable. Il dispose en interne d’un service technique, d’un service administratif et financier.

Il fixe la programmation annuelle des investissements à réaliser. Il procède à la passation des marchés d’études, de

maîtrise d’oeuvre et de travaux correspondants. Il fixe les conditions de raccordement et d’abonnement au service des

usagers.

Il a conclu un contrat de délégation du service public pour l’exploitation du service.

Rattaché(e) à la responsable du service administratif et financier, vous serez en charge :

MISSIONS GENERALES DU POSTE :

1 – ADMINISTRATION GENERALE

• Rédaction note de synthèse et délibération relatives à la commande publique et à la préparation budgétaire, comptes-rendus et courriers
• Saisie et mise en forme des documents informatiques : courriers, tableaux, comptes-rendus et procès-verbaux, rapports …
• Convocations et gestion administrative des commissions

2 – MARCHES PUBLICS

• Aide à la définition des besoins et des procédures avec les services
• Rédiger les pièces administratives des marchés (RC, AE, CCAP…)
• Assurer la publication, la réception des offres, l’analyse administrative et la traçabilité des procédures
• Elaborer les contrats des marchés publics, les opérations d’engagement des commandes diverses d’investissement
• Préparation des commissions CAO et MAPA et mise en œuvre des décisions
• Assurer le suivi financier et administratif des marchés publics
• Participer à la veille juridique

3 – COMPTABILITE

• Assurer les opération d’engagement, liquidation et mandatement
• Suivi financier des marchés publics y compris état des restes à réaliser
• Suivi du versement des subventions et saisie des titres d’encaissement et restes à réaliser
• Participer à la préparation budgétaire
• Elaborer les documents budgétaires (BP, DM, CFU)
• Gestion des inventaires

Réseau relationnel :

• Interne : Ensemble du personnel du syndicat et élus - Externes : fournisseurs, abonnés, administrations, préfecture, SGC Limoges et Amendes

FORMATION ET EXPERIENCE :

BAC +2/3 en finances publiques, administration ou droit public

Expérience souhaitée en finances publiques et commande public

Formations régulières sur les évolutions réglementaires

COMPETENCES REQUISES :

• Maîtrise de l’informatique et logiciels Pack office,
• Maîtrise de la commande publique – Sécuriser les procédures de marchés
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables M49
• Préparer et analyser un budget
• Produire des tableaux de bord
• Gestion simultanée de différents dossiers
• Communication écrite : savoir rédiger et maîtrise de l’expression écrite, organiser tous types de documents
• Communication orale : accueil physique et téléphonique des administrés et interlocuteurs de la collectivité
• Organisation et planification : respect des procédures, gérer les priorités et aléas
• Connaissance de la collectivité : organigramme du personnel et tableau des élus
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et Fonction Publique Territoriale
• Connaissance du logiciel comptable JVS et logiciel MARCO pour la commande publique souhaité

QUALITES REQUISES :

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur : Savoir s’organiser et gérer les priorités, savoir suivre une procédure, être méthodique, autonomie
• Travail en équipe et transversalité
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Savoir rendre compte
• Sens du relationnel : communication interne et externe - Discrétion, confidentialité des informations reçues et traitées - Sens du service public