gestionnaire administratif

Le CCAS de Plancoët gère un EHPAD de 82 places, une cuisine centrale et diverses activités d'actions sociales.

Dans le cadre d'un départ à la retraite d'un agent administratif, le CCAS recrute un adjoint administratif à 28 h/semaine.

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES LIÉES

GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE.

o Suivi des abonnements

o Réception des familles

o Facturation des repas

o Planning du personnel en relation avec la responsable technique du site.

o Impression des menus

COMPTABILITE

o Mandatement des factures

o Suivi budgétaire de dépenses

o Suivi des consommations énergétiques

GESTION DE L'ACTION SOCIALE du CCAS

o dossiers d'aide sociale

o Planning navettes resto du cœur

o Planning service « courses »

o Gestion locations 2 appartements sociaux

o Bons alimentaires

MISSIONS SECONDAIRES et OCCASIONNELLES

SECRETARIAT GENERAL

o Accueil physique et téléphonique.

o Secrétariat des instances consultatives, Conseil d'Administration : Préparation des réunions, convocations, délibération, comptes rendus.

o Gestion du courrier (Affranchissement, tenue des registres, emails).

3/ COMPETENCES MOBILISÉES

3.1 - Savoirs :

• Savoir construire un planning, le suivre, l'expliquer, en considérant la réglementation statutaire, les spécificités locales, les besoins de l'établissement (expérience nécessaire sur un ou plusieurs logiciels de planning).
• Avoir des notions de comptabilité.
• Connaissance des logiciels métiers souhaitable (Notamment Berger Levrault).

5 / Horaires :

Du lundi au vendredi :

4 jours : 9h -12h30 - 13h30 - 17h = 7h (jour de repos à déterminer)

3.2 - Savoir être :

• Rigueur, sens de l'organisation, méthodique
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité
• Qualité relationnelles (écoute et respect)
• Capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe.