Gestionnaire administratif commande marchés publics et affaires juridiques (h/f)

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées. 1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où il fait bon travailler. Vous pouvez évoluer facilement grâce à des politiques de formation et de mobilité interne dynamiques.

La Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques (DCPAJ) de l’Etablissement Public Territorial (EPT) est en charge de sécuriser les actes juridiques, de conseiller les directions et services de GPSO et de gérer la commande publique mutualisée avec les villes d’Issy-les-Moulineaux et de Chaville. Au sein de la Direction de la Commande Publique, le gestionnaire administratif est placé sous l’autorité de l’adjoint au Directeur de la Commande Publique et des Affaires Juridiques.

• Instruire et suivre les dossiers assurances en responsabilité civile, dommages aux biens, dommages ouvrages.
• Gérer des contrats dont le montant est inférieur à 40 000 € HT et des « avenants » : élaboration du contrat ou de la modification en lien avec le service opérationnel, de la décision/délibération correspondante et des courriers associés
• Gérer des agréments de sous-traitants (en collaboration avec le gestionnaire marchés publics), de la saisie dans CIRIL et de la mise à jour le tableau de bord de suivi des sous-traitances (Chaville, ILM et GPSO)
• Gérer le processus d’envoi au contrôle de légalité des marchés et avenants (FAST : GPSO et ILM ; e-parapheur : Chaville) en collaboration avec les chargés d’affaires ; notifier les marchés simples et avenants ; saisir les marchés simples et avenants dans le logiciel financier CIRIL.
• Gérer en collaboration avec l’assistante ou la gestionnaire la plate-forme E-attestation

Missions annexes :

• Gérer les avis de contravention des véhicules de l’établissement public territorial en lien avec le Service Parc automobile.
• Suivre et classer des dossiers de référé préventif sur le réseau.
• Gérer le courrier sur le logiciel MAARCH
• En l’absence / en renfort de la gestionnaire commande publique et affaires juridiques : saisir des bons de commandes et liquider des factures, gérer l’archivage papier et électronique des dossiers de Chaville et des dossiers de la DCPAJ pour GPSO.
• Instruire les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) reçues dans les secteurs exclus des délégations aux villes et de rédiger les courriers de notifications des décisions de préemption ou de non préemption, de saisines des Domaines (en cas de préemption, de saisine des bénéficiaires d’emplacements réservés au PLU…)

Notre futur agent a une expérience significative de gestion administrative dans le secteur public. Une grande polyvalence, un sens du détail et une grande rigueur administrative sont nécessaires. Des excellentes capacités rédactionnelles et d’organisation sont importantes pour mener à bien les missions du poste. La connaissance des marchés publics et / ou du secteur des assurances est un plus.

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur territorial, Adjoint administratif territorial