Gestionnaire administratif et accueil (h/f)

Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une ville de 15 002 habitants qui a su conserver un esprit village et un cadre de vie verdoyant.

Accessibilité optimale : La commune est bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus).

Projets ambitieux : L'équipe municipale porte une volonté forte de transformation et s'entoure de nouveaux talents pour mener à bien des projets stratégiques.

Rejoignez une collectivité dynamique où votre expertise sera essentielle à la mise en œuvre de ces ambitions.

Activités principales :

Au cœur de la vie locale, vous assurez le lien entre la municipalité, les associations et les habitants.

• Recevoir le public, renseigner les usagers et diffuser les informations culturelles.
• Suivre les dossiers des associations, mettre à jour les documents et gérer leurs besoins (notamment l'occupation de l'auditorium).
• Gérer les réservations de salles communales et formaliser les contrats (locations, débits de boissons).
• Organiser les événements associatifs (Salons de peinture, conférences, trocs livres, etc.).
• Gérer les expositions au Lavoir.
• Préparer et participer aux grands rendez-vous de la ville (Chasse aux œufs, cinéma plein air, feu d'artifice, etc.).

Activités secondaires :

• Gestion du matériel événementiel (réservations grilles d’exposition, sono…)
• Gestion du calendrier des manifestations.
• Préparation et présence lors des événements et programmations culturelles municipales (Chasse aux œufs, cinéma plein air, pique-nique/feu d’artifice, ciné-gourmand…)
• Pallier l’absence de son binôme en assurant ses missions.

Conditions d'exercice et responsabilités particulières :

• Disponibilité requise pour travailler certains week-ends et en soirée lors des manifestations.

Vous exercerez les fonctions de régisseur suppléant.

Vos Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et excellentes qualités rédactionnelles.
• Connaissance de la réglementation des Établissements Recevant du Public (ERP).
• Permis B très apprécié pour les besoins logistiques.

Vos Atouts :

• Vous avez le sens du service public et une excellente élocution.
• Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de réactivité et d'esprit d'initiative.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion.