Gestionnaire administratif et comptable, régisseur (h/f)

Le service « Mutualisation des fonctions support des satellites », situé géographiquement à la Maison du Département à Saint-Lô, est mis à disposition de plusieurs syndicats mixtes pour lesquels il assure la gestion administrative, financière et/ ou comptable :

• SMEL (Synergie Mer et Littoral),
• SyMEL (Syndicat Mixte des Espaces Littoraux de la Manche),
• SMPH (Pôle Hippique de Saint-Lô),
• SMANM (Association de la Maison de la Normandie à Jersey),
• SMMA (Mortainais Aménagement),
• IIBS (l'Institut Interdépartemental du Bassin de la Sienne)

Le poste à pourvoir ne concerne que le Pôle Hippique de Saint-Lô.

Sous l'autorité du responsable du service mutualisation des fonctions support des satellites, l'agent participe activement à la mise en place et au développement des activités du syndicat mixte du pôle hippique de Saint-Lô, dans les aspects de suivi administratif et principalement comptable. Il / elle est en contact régulier avec les usagers du Pôle Hippique, équipes du Pôle Hippique et la paierie départementale. Il / elle est responsable de la bonne tenue de la régie du Pôle Hippique.

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent (= le régisseur) assure le suivi et la traçabilité de la régie de recettes et d'avances du pôle et du centre équestre, dont il est responsable :

• le régisseur dispose de fonds permettant d'effectuer des paiements urgents de faibles montants et perçoit certaines recettes pour le compte du syndicat mixte, dépose les fonds à la banque postale ;
• le régisseur tient un registre de comptabilité précise et quotidienne des opérations, vérifie la conformité des factures et des justificatifs de paiement, émet des quittances ou factures aux usagers ;
• le régisseur agit sous l'autorité du directeur du Pôle hippique et de sa hiérarchie, mais aussi sous le contrôle du comptable public. A ce titre, il est en mesure de justifier l'ensemble de sa comptabilité auprès du comptable public dès que celui-ci en effectue la demande.

Il / elle assure également les autres tâches administratives et comptables liées au fonctionnement du SMPH :

• Classement et archivage des documents comptables ;
• Établissement et suivi des conventions d'occupations temporaires et de locations ;
• Etablissement des factures de locations, de prestations, des engagements cavaliers pour transmission au mandatement ;
• Suivi des bons de commandes ;
• Assistance à la comptabilité des associations organisatrices d'évènements équestres comme le Normandie Horse Show (NHS) ;
• Mise en oeuvre de la billetterie des différentes manifestations (sur le rythme de 4 à 5 évènements par an).
• Poste à temps complet,
• Travail de bureau,
• Possibilité de travail ponctuel en soirée ou le weekend pour des évènements,
• Contraintes pour la pose des congés en fin d'année (rythme budgétaire) et lors de certains grands événements du Pôle Hippique.
• Double site de travail : L'agent est géographiquement affecté au Pôle Hippique de Saint-Lô, où il dispose d'un bureau qui lui est propre, mais il est en relation constante avec son service de rattachement à la maison du Département. Des points réguliers avec le chef de service et le service comptable en charge des mandats et titres sont à prévoir en présentiel à la maison du département.

Connaissances exigées en comptabilité, idéalement en comptabilité publique (nomenclature M57), connaissance du fonctionnement des régies et des règles de base en commande publique (exécution),

• Connaissance des procédures administratives propres à la fonction publique,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PWP...) et de communication (Internet, Intranet, Outlook), des logiciels comptables (MAGNUS et EBP) et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels comptables.

Profil :

-De formation supérieure et/ou expérience sur poste similaire,

• Être en capacité à travailler en autonomie et en équipe, savoir rendre compte,
• Savoir vérifier son propre travail,
• Faire preuve de rigueur et méthode, vigilance et respect des délais (savoir organiser et prioriser le traitement des dossiers),
• Avoir le sens du service public et du respect de la confidentialité.