Gestionnaire administratif

Située en porte d'entrée est de la métropole capitale, la Communauté d'agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants

Missions : En collaboration avec les autres gestionnaires du service Administration générale : Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l'organisation des instances (commissions, bureaux, conseils) ; Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général. Activités principales : Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l'organisation des instances (commissions, conseils) : Contrôle des actes saisis par les services : vérification des dossiers, cohérence interne des pièces du dossier et externe avec actes existants, rédaction des dossiers de l'AG ; échanges avec les services et la hiérarchie sur corrections à apporter ; Transmission pour validation des dossiers à la hiérarchie et aux élus ; Convocation aux commissions, au bureau et au conseil : organisation en lien avec les assistantes des DGA, génération de l'ordre du jour et de la convocation, transmission des pièces aux élus ; Transmission pour signature des actes au Président ; Transmission au contrôle de légalité ; Diffusion et notification des actes ; Suivi des documents contractuels inhérents aux actes (conventions, contrats, etc.) notamment suivi des signatures auprès des parties contractantes ; Assiste et aide au suivi de la séance du conseil ; Rédaction, affichage et diffusion du procès-verbal ; Archivage papier et électronique ; Tenue du registre des actes ; Recherches d'actes. Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général (papier et électronique) : Scanne et indexe le courrier, saisie du destinataire et des copies ; Transmet l'ensemble du courrier papier aux appariteurs pour distribution. Remplacement ponctuel des agents d'accueil.Qualités requises Sens du service public, Rigueur, Sens de l'organisation, Adaptabilité, Aisance relationnelle, Aisance informatique. Compétences Culture territoriale et connaissances administratives liées aux actes des collectivités. Informatiques : bureautique et logiciels gestion du courrier, gestion des actes, transmission des actes au contrôle de légalité, aux élus, parapheur électronique. Conditions d'emploi Poste à temps complet : 37h30 sur 5 jours Au siège à Torcy Rémunération statutaire, CNAS, CET, restaurant d'entreprise, amicale du personnel, participation mutuelle, prévoyance.

MISSIONS : En collaboration avec les autres gestionnaires du service Administration générale : - Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l'organisation des instances (commissions, bureaux, conseils) ; - Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général. ACTIVITES PRINCIPALES : 1. Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l'organisation des instances (commissions, conseils) : - Contrôle des actes saisis par les services : vérification des dossiers, cohérence interne des pièces du dossier et externe avec actes existants, rédaction des dossiers de l'AG ; échanges avec les services et la hiérarchie sur corrections à apporter ; - Transmission pour validation des dossiers à la hiérarchie et aux élus ; - Convocation aux commissions, au bureau et au conseil : organisation en lien avec les assistantes des DGA, génération de l'ordre du jour et de la convocation, transmission des pièces aux élus ; - Transmission pour signature des actes au Président ; - Transmission au contrôle de légalité ; - Diffusion et notification des actes ; - Suivi des documents contractuels inhérents aux actes (conventions, contrats, etc.) notamment suivi des signatures auprès des parties contractantes ; - Assiste et aide au suivi de la séance du conseil ; - Rédaction, affichage et diffusion du procès-verbal ; - Archivage papier et électronique ; - Tenue du registre des actes ; - Recherches d'actes. 2. Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général (papier et électronique) : - Scanne et indexe le courrier, saisie du destinataire et des copies ; - Transmet l'ensemble du courrier papier aux appariteurs pour distribution. 3. Remplacement ponctuel des agents d'accueil.