Gestionnaire budgétaire, comptable et paie

Le Syndicat Mixte des Transports du Douaisis est une Autorité Organisatrice de la Mobilité sur un territoire regroupant 55 communes et plus de 220 000 habitants.

Notre établissement comprend 18 agents répartis, autour de la Direction Général des Services, dans trois pôles :

• Administratif
• Travaux
• Mobilité.

Le gestionnaire budgétaire, comptable et paie est affecté au sein du pôle Administratif (4 agents) qui regroupe les fonctions Commande Publique, Affaires Juridiques, Finances, Ressources Humaines et Instances.

Motif de la vacance de l'emploi: départ en retraite de l'agent en poste.

Le recrutement est prévu au 1er décembre 2026 ce qui permettra une période de tuilage d'environ 3 mois avec l'agent actuellement en poste.

Sous la Responsabilité du Responsable du Pôle Administratif et du Responsable Commande Publique et Finances, le gestionnaire budgétaire, comptable et paie assure les missions générales suivantes :

• Le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, y compris la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
• La préparation, l’exécution et le suivi budgétaires, y compris la participation à la réalisation des documents comptables et budgétaires.
• Le suivi de la Trésorerie.
• La gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de paie du personnel dans le cadre des règles statutaires.
• Toute autre tâche administrative d'exécution nécessaire au bon fonctionnement du pôle administratif.

Et plus particulièrement:

1. Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables:

• Contrôler les factures
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Tenir à jour des tableaux de bords

2. Participation au processus de préparation budgétaire:

• Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
• Elaboration des documents (BP, DM, CFU… )

3. Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire

• Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
• Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
• Tenue de la trésorerie
• Gérer l'inventaire comptable

4. Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services:

• Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
• Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
• Identifier les causes des rejets et les analyser

5. Gestion de la paie:

• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Etablir et Contrôler les opérations de paie
• Être l'interlocuteur de la trésorerie et des organismes extérieures (centre de gestion, mutuelle et prévoyance...).

Compétences attendues:

• Bonne connaissance de l'administration territoriale, des processus et circuits de décision
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (y compris nomenclatures et régies, M57, M43, M4)
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation relative à la rémunération et à la paie.
• Maîtrise des progiciels comptables et des logiciels bureautiques.

Une expérience professionnelle confirmée dans ces domaines de compétences est attendue.

Conditions de travail :

Les avantages proposés par le syndicat mixte :

• 4 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
• Télétravail à raison d'un jour par semaine (pour les postes éligibles).
• RIFSEEP (IFSE + CIA),
• Participations avantageuses à la protection sociale complémentaire (risques santé et prévoyance)
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 10 € avec une prise en charge de l’employeur à 60%.
• adhésion à PLURELYA (formule 4).
• Adhésion à l'Amicale du personnel (chèques vacances, prestations diverses...)