Gestionnaire carrière et paie

Sous l’autorité Responsable Paie carrière santé et de la Directrice des ressources humaines

Assurer en gestion intégrée et en binôme la gestion de la paie et la carrière des agents permanents et élus de la collectivité

Périmètre carrière :

• Gestion individuelle de la carrière des agents, de la nomination jusqu'à la radiation des effectifs en élaborant les actes administratifs (contrats et arrêtés) et les courriers qui y sont liés.
• Etablissement et suivis des DVE.
• suivi des échéances CDD et période de stagiairisation
• Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des agents.
• Constitution des dossiers retraite et retraite progressive, rdv avec les agents pour vérifier la validité des droits à pension et informations des comptes retraite.
• Informations et conseils aux agents, aux responsables de service.
• Reprise de l’historique carrière pour les nouveaux agents.
• Elaboration d’attestations et de courriers divers.

Périmètre paye :

• Récupération des éléments variables auprès des services dans le respect des dates butoirs.
• Contrôle de l'impact des évènements carrière en paye
• Saisie des éléments variables, contrôle et validation de la paie
• Contrôle de l’impact de la maladie en paye après l’interface (demi et sans traitement, IFSE)
• impact des grèves et sanctions en paie
• Relecture de la paie avec les gestionnaires et les responsables RH
• Établissement des charges mensuelles et rattachement de toutes les pièces justificatives sur les mandats de paie.
• Mandatement et transmission des éléments à la trésorerie.
• Etablissement de la DSN
• Rédaction des attestations Pole Emploi.
• Transmission des paies dans le coffre-fort électronique.
• Assurer les relations avec les organismes extérieurs : URSSAF, CPAM, CIG, CNRACL, trésorerie.
• Gestion annuelle des campagnes indemnités diverses (indemnités kilométriques, forfait mobilité durable, mutuelle et prévoyance)

Activités secondaires :

• MAJ de l’organigramme budgétaire du logiciel de Paie suite au changement d’affectation, réorganisation des services…
• Etablissement des attestations de salaire pour les indemnités journalières (contractuels)
• Gestion des droits à garantie maintien de salaire et déclarations

-Prise en charge des déclarations des accidents de service.

• Mettre en œuvre les dispositions statutaires et participation au paramétrage des grands changements (PAS, DSN…)
• MAJ quotidienne du portail commun au service RH (axe de tous les événements)
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

• Titulaire d'un diplôme de niveau bac minimum
• Bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement territorial.
• Utilisation des outils de gestion du personnel et des progiciels spécialisés (CIRIL, Site CNRACL, URSSAF...).
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel).
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration.
• Polyvalence et adaptabilité aux différentes missions.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles pour une communication claire et efficace.