Gestionnaire carrière paie et absences (h/f)

Plurielle, solidaire et conviviale, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.

Le service carrière, paie, absence assure la gestion administrative et la rémunération de 2700 agents mensuellement.

Sous l'autorité hiérarchique du. de la responsable du service carrière-paie-absence, vous assurerez la coordination de toutes les activités du service.

A ce titre, vous piloterez l'élaboration de la paie et les dossiers liés à la rémunération des agents, participerez au déploiement de la SIRH et SI finances, mais aussi du module de gestion des temps. Vous piloterez également le déroulement de carrière des agents, notamment avec la préparation des dossiers d'avancements de grades et de promotion interne.

De plus, vous préparerez, en collaboration avec le. la responsable du service, les notes de gestion des carrières pour le comité technique et les délibération. Vous serez l'interlocuteur de second niveau des agents et des responsables d'un ou plusieurs services. A cet effet, vous serez en charge d'analyser, de proposer des outils, de moderniser le fonctionnement du service dans le cadre des dispositions statutaires et réglementaires, l'ensemble des processus de paie et le déroulement de la carrière

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous participerez à l'élaboration de la paie et à la gestion du déroulement des carrières des agents de la Ville.

A ce titre, vous piloterez l'élaboration de la paie et les dossiers liés à la rémunération des agents, participerez au déploiement de la SIRH et SI finances, mais aussi du module de gestion des temps. Vous piloterez également le déroulement de carrière des agents, notamment avec la préparation des dossiers d'avancements de grades et de promotion interne.

De plus, vous préparerez, en collaboration avec le. la responsable du service, les notes de gestion des carrières pour le comité technique et les délibération. Vous serez l'interlocuteur de second niveau des agents et des responsables d'un ou plusieurs services. A cet effet, vous serez en charge d'analyser, de proposer des outils, de moderniser le fonctionnement du service dans le cadre des dispositions statutaires et réglementaires, l'ensemble des processus de paie et le déroulement de la carrière

Maîtrise du statut de la Fonction Publique, connaissance du fonctionnement d'une Mairie et maîtrise du cadre réglementaire s'y afférent ;

• Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité, instances, circuits et processus de décision ;
• Connaissance de la politique salariale de la Collectivité et du statut de l'élu local (indemnité et imposition) ;
• Connaissance du fonctionnement de la trésorerie et du rôle du comptable ;
• Maîtrise des règles du recrutement ;
• Maîtrise des règles de base des finances publiques ;
• Maîtrise de l'outil informatique et Office ;
• Savoir-faire en matière d'accueil physique et téléphonique ;
• Maîtrise des règles en matière de congés maladie ;
• Sens du service public et respect de la déontologie applicables aux agents publics ;
• Confidentialité absolue ;
• Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Grand sens des responsabilités et aptitude à gérer les urgences, le stress de l'équipe et des interlocuteurs du service ;
• Capacité d'animation, de communication et de valorisation ;
• Capacité à rendre compte et à évaluer ;
• Grande disponibilité pendant la semaine de paie ;