Gestionnaire contrats publics

Missions et raisons d’être du poste :

Le gestionnaire de contrats publics gère la partie administrative des procédures de passation des marchés publics et des concessions en lien avec les directions pilotes. Il assure le conseil relatif au choix des procédures et aux différentes techniques d’achat, l’information et le bon emploi des contrats publics.

Le Gestionnaire de contrats publics décline la mise en œuvre du Schéma de Promotion des Achats Responsables (SPAR).

Activités du poste :

Conseiller et assister les acheteurs dans l’évaluation et définition du besoin des directions pilotes.

Appuyer à l’analyse et à la prospection du marché fournisseur (sourcing, campagne de benchmark…).

Rédiger les pièces administratives des procédures de passation (marchés publics et concession) :

• Accompagner les services dans la définition et la formalisation de leurs besoins ;
• Rédiger les pièces administratives en concertation avec les services (DCE, RC, AAPC) ;
• Assurer la publication de la procédure (AAPC, profil d’acheteur).

Mettre en œuvre et suivre les procédures de passation :

• Gérer la publication, les questions-réponses et les éventuelles modifications en cours de consultation ;
• Procéder à l’ouverture des pièces et à la vérification des pièces transmises ;
• Vérifier les rapports d’analyse des offres, conformité, bien fondé des commentaires et notes attribuées ;
• Préparer et présenter les rapports soumis aux commissions ;
• Rédiger les pièces dans le cadre de l’achèvement des procédures (rejet, attribution, demande de motifs ; détaillés, rapport de présentation, PV des commissions...).

Conseiller et assister les acheteurs dans l’analyse des offres et négociations, participation le cas échéant (prestation standardisée ou acheteur peu expérimenté).

Suivre des modifications contractuelles des marchés, être l'interlocuteur privilégié des services administratifs et financiers.

Offrir conseil et appui aux services opérationnels pour les achats, l'information et le bon emploi des marchés et concessions.

Participer à la mise en place d’une politique d’achat public responsable au sein de l’établissement.

Emploi nécessitant la connaissance du droit de la commande publique, l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements et impliquant un intérêt au suivi des évolutions juridiques, jurisprudentielles et plus globalement en matière d’achat public (dimension économique / gestion des affaires publiques)

Savoir être à l’écoute, autonome, organisé(e), pédagogue, conciliant, force de proposition et doté(e) du sens du travail en équipe.

Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public.