GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ET DE SUIVI DES AIDES FINANCIERES (H/F)

LES MISSIONS

• Assurer le suivi, la gestion administrative et financière du Fonds Départemental d'Action Sociale et du dispositif de la gratuité des transports
• Assurer la fonction de régisseur d'avance du Fonds Départemental d'Action Sociale
• Suivre, évaluer l'activité et le budget des dispositifs du Fonds Départemental d'Action Sociale, Fonds d'Aide aux Jeunes, Fonds Local d'Aide aux Jeunes, Actions collectives et gratuité des transports
• Assurer la gestion du Fonds Social Européen pour les conseillers en économie social et familial et les conseillers en insertion professionnel en l'absence du gestionnaire

Administration générale/Budget :

• Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (tableaux de suivi et projection de consommation)
• Assurer le suivi des lignes budgétaires (engagements, liquidations, mandatements, récupérations)
• Assurer le suivi et le traitement des factures dématérialisées via ASTRE

Gestion du Fonds Départemental d'Action Sociale (FDAS) :

• Régisseur d'avance
• Réception, vérification de la complétude des dossiers et saisie dans SOLIS des demandes
• Préparation et animation des commissions d'attribution
• Rédaction des procès-verbaux de commissions
• Saisie des décisions dans SOLIS, envoi des courriers d'attribution, d'ajournement ou de refus
• Copie des notifications et envoi aux travailleurs sociaux
• Paiement des aides par chèque et sur ASTRE
• Suivi du tableau de régie et hors régie
• Demande d'avance mensuelle
• Réponses aux sollicitations des prescripteurs, des usagers et des tiers en attente de règlement
• Saisie des aides dans le tableau de suivi pour effectuer le bilan annuel du FDAS

Gestion de la gratuité des transports (Tarn solidarité, Solidario et abonnements mensuels) :

• Réception, vérification de la complétude des dossiers et saisie dans SOLIS des demandes
• Edition et envoi des courriers d'attribution, d'ajournement ou de refus
• Préparation des bordereaux d'envois pour les boutiques LIO ou des bons de commande (abonnements mensuels pour les plus de 26 ans), et envoi des demandes
• Réception des cartes pastel et envoi aux usagers
• Paiement des factures sur ASTRE
• Suivi de la ligne budgétaire des transports sur ASTRE et EXCEL
• Réponses aux sollicitations des prescripteurs et des usagers
• Statistiques mensuelles

Gestion du FAJ/FLAJ et des actions collectives :

• Suivi des lignes budgétaires sur Astre (engagements, liquidations, mandatements)
• Elaboration de tableaux de suivi de consommation sur EXCEL
• Rédaction des rapports CP
• Gestion administrative et financière des conventions de gestion FAJ avec les Missions Locales et le CCAS

Gestion du FSE pour les CESF et les CIP en l'absence du gestionnaire :

• Faire le lien avec les conseillers sur l'intégration des participants
• Saisir les participants sur la plateforme Ma Démarche FSE+

• Connaissances du secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance des dispositifs institutionnels
• Connaissance de la législation sociale
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et des procédures administratives

Etre CAPABLE DE :

• Produire des données de bilans et de suivis
• Préparer et organiser des données à des fins statistiques
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers (Word, Excel, SOLIS, DUDE, CAF PARTENAIRES, ASTRE)
• Suivre, gérer et contrôler l'exécution budgétaire
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Rigueur

LES CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste : Emploi permanent
• Adjoint administratif territorial - Catégorie C
• Résidence administrative à Albi
• Temps de travail : temps complet, 1607 heures
• Ce poste n'ouvre pas droit à une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)
• Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel

LES AVANTAGES DU POSTE

• Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une assistante sociale du personnel...
• De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS
• De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
• Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
• Télétravail possible
• Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée ;
• Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.
• Titres restaurant