Gestionnaire de l'exécution des marchés publics

La Communauté d’agglomération Rochefort Océan recrute un Gestionnaire de l’exécution des marchés publics (h/f) à compter du 1er septembre 2026 au sein de la Direction Commune des Affaires Juridiques et de la Commande Publique.

Poste à temps complet, ouvert sur les cadres d’emploi de Rédacteur et Adjoint administratif – Filière administrative, catégorie B et C, à défaut en CDD 3 ans.

Au sein du Pôle Marchés publics, et sous la responsabilité de la Coordinatrice du service Exécution, vous prenez en charge la gestion administrative, financière et juridique des marchés publics à compter de leur notification.

Vous contribuez à la sécurisation et au bon déroulement de l’exécution des contrats, en lien étroit avec les services opérationnels, les entreprises et les partenaires institutionnels.

L’équipe est composée 3,5 gestionnaires qui interviennent de manière transversale pour le compte de l’EPCI et de la Ville de Rochefort, offrant ainsi une diversité de dossiers et d’interlocuteurs

Rédiger et suivre les documents d’exécution financière des marchés publics :

• Contrôler la conformité des factures sur marchés
• Établir les certificats de paiement et préparer les demandes de mandatement
• Élaborer les décomptes généraux, décomptes de pénalités ...
• Calculer les révisions
• Suivre l’exécution budgétaire des marchés (engagements, restes à payer, soldes)
• Appliquer, le cas échéant, les pénalités de retard et autres sanctions financières
• Assurer l’interface avec les services financiers et le comptable public

Rédiger et suivre les documents administratifs des marchés publics :

• Rédiger les actes administratifs d’exécution : ordres de service, procès-verbaux de réception, décisions de prolongation, déclarations de sous-traitance
• Instruire les dossiers de sous-traitance
• Constituer et vérifier les dossiers de paiement en réunissant l’ensemble des pièces justificatives
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage des pièces du marché
• Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord de suivi
• Suivre les échéances contractuelles (durée, reconduction, garanties, retenues de garantie)

Rédiger et suivre les documents d’exécution juridique des marchés publics :

• Préparer, rédiger et suivre les actes modificatifs (avenants, décisions de poursuivre, reconductions)
• Sensibiliser aux bonnes pratiques en matière de commande publique
• Participer à l’amélioration continue des procédures internes et outils de suivi

Une expérience en matière juridique et/ou comptable au sein de la fonction publique territoriale serait un véritable atout.

Rigoureux, réactif et organisé, vous faites preuve d’une grande fiabilité dans le traitement des dossiers. À l’aise avec les chiffres (révisions de prix, pénalités, décomptes), vous avez des compétences avérées en informatique et utilisation de logiciels métiers.

Doté de bonnes capacités relationnelles, vous savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés (services opérationnels, prestataires, services financiers, comptable public) et travailler efficacement en transversalité.

Vous avez un esprit d’équipe et contribuez à un climat de travail positif, fondé sur la convivialité, l’entraide et la coopération.