Gestionnaire de paie et absences (h/f)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée de la Ville du CANNET et sous l'autorité de sa Directrice, ainsi que de la responsable Paie, vous assurez la gestion de la paie de la Mairie et du Centre Communal d'Action Sociale. Vous assurez ainsi le traitement mensuel des données de la paie.

Vos missions principales sont les suivantes : I. Paie : - Vous recensez les informations nécessaires au calcul de la paie des agents ; - Vous calculez les rémunérations et en assurez le contrôle ; - Vous assurez le traitement des données de la paie des agents : o Vous préparez, saisissez, suivez les éléments liés au calcul de la paie ; o Vous tenez à jour des tableaux de bord permettant la vérification de la paie ; o Vous informez les agents sur leur paie ; o Vous prenez en charge l'élaboration des pièces à transmettre à la TP et en assurez la traçabilité. - Suivi des contentieux avec la CPAM ; - Suivi du demi traitement et attestations de salaire CPAM. o En lien avec le pôle santé, suite à la saisie des arrêts maladie, vous faites le suivi des ½ traitements afin d’intégrer les données dans le logiciel CIRIL pour prise en compte en paie ; o Vous effectuez les attestations de salaires pour les agents du régime général en situation d’arrêt maladie. - Vous élaborez les arrêtés de régime indemnitaire et les liquidez ; - Classement et tenue des dossiers de la Paie ; - Vous réalisez le suivi de la participation mutuelle/prévoyance et enquête annuelle PSC. II. Attestation France Travail - Gestion des allocation retour à l’emploi - Vous assurez la gestion de l’allocation de retour à l’emploi de la Mairie et du CCAS ; liquidation des mandats, gestion de l’accueil et de la mise en place des dossiers auprès des allocataires, assurer le contentieux et l’information législative en la matière ; - Vous effectuez les attestations pour les agents en fin de contrat III. La gestion du temps de travail, du télétravail, des congés annuels et des absences hors maladie : Au niveau de la gestion des congés déconcentrés de la façon suivante : - Vous assistez et formez les agents de liaison ; - Vous réalisez le suivi de l'organigramme des services et faites les mises à jour du logiciel métier (entrées/sorties et changements de service) ; - Vous saisissez les autorisations d'absence exceptionnelle sur présentation des justificatifs ; - Vous réalisez le suivi des CET, assurez la mise à jour du tableau et réalisez les courriers relatifs au traitement des demandes de CET (ouverture, utilisation et clôture). IV. La gestion des remboursements des frais de déplacement professionnel et ceux liés aux actions de formation : - Vous établissez et réalisez le suivi des ordres de missions ; - Vous réalisez les états de frais et remboursements associés. Vos missions spécifiques sont les suivantes : - Vous réalisez la rédaction des procédures en lien avec votre activité et l'archivage ; - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et de la DRH en l'absence de son assistante ; - Vous assurez la gestion des mandats CDG – FNC – Assurances statutaires ; - A titre ponctuel, vous réalisez des simulations de salaires et extraction d'informations sur le logiciel CIRIL ; - Vous êtes en charge de la gestion des congés bonifiés ; - Vous êtes en charge de la gestion du SFT, de son enquête, AEH ainsi que du suivi de celui-ci tout au long de l’année.

• Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie en collectivité dans le domaine de la gestion de la paie et le cas échéant dans le secteur privé ; - Vous connaissez idéalement le statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que de la législation sociale au niveau de la paie et les règles attenantes aux congés ; - Vous connaissez idéalement les règles de comptabilité de la Fonction Publique ; - Vous maîtrisez le Pack Microsoft Office et avez des notions souhaitées dans le logiciel GALPE et CIRIL ; - Vous possédez une capacité confirmée à travailler dans le respect des délais, avec rigueur, en équipe et avez un fort sens de l'organisation ; - Vous savez vous adapter et vous rendre disponible ; - Vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité.