Gestionnaire des assemblées et de coordination des commissions (h/f)

Rejoindre la Métropole du Grand Nancy et la Ville de Nancy, c’est l’opportunité de travailler au cœur d’un territoire d’exception alliant innovation, patrimoine et qualité de vie. En collaborant sur des projets mutualisés, vous contribuerez à façonner l’avenir de deux collectivités emblématiques : la Métropole, avec ses 20 communes et ses 1680 agents, et la Ville de Nancy, capitale de l’Art nouveau et classée au patrimoine mondial de l’Unesco. Vous participerez à des missions stimulantes et variées dans un cadre de travail dynamique et inspirant.

Au sein de la Direction des Affaires juridiques, de la Commande publique et des Assemblées du Pôle Ressources de la Métropole du Grand Nancy, le service des Assemblées, mutualisé entre la Métropole et la Ville de Nancy depuis 3 ans, recherche un collaborateur pour assurer la préparation et le suivi des instances et des actes de la Métropole du Grand Nancy et de la Ville de Nancy et coordonner l’organisation des commissions municipales.

• Vous préparez et suivez les instances métropolitaines et municipales (ordres du jour, convocations, délibérations …)
• Vous assurez la fluidité des étapes de validation en veillant au respect des délais
• En lien avec la responsable de service, vous coordonnez la préparation et le suivi des commissions municipales (calendrier, ordre du jour, convocations, comptes rendus…)
• Vous assurez la bonne organisation matérielle des séances en lien avec certains prestataires extérieurs (retranscription, traduction en langue des signes, etc…) et la responsable du service
• Vous télétransmettez les actes et en assurez l’archivage

Savoir-faire :

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou justifiez d’une expérience dans un contexte similaire.
• Vous possédez des compétences en analyse juridique.
• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous maîtrisez la composition et le fonctionnement des instances délibératives des collectivités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que des logiciels spécifiques (K DELIB, X PARAPH, X ACTES…).
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels de bureautique et savez rapidement vous adapter à de nouveaux outils informatiques métiers (des formations peuvent être proposées).

Savoir-être :

• Vous faites preuve d’un esprit méthodique et d’un sens aigu de l’organisation. Vous êtes rigoureux(se) et efficace dans la gestion et le suivi des dossiers.
• Vous possédez une grande aisance relationnelle, ce qui vous permet d’échanger facilement avec les autres services et les élus.
• Vous savez gérer les situations d’urgence avec efficacité, tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité
• Vous possédez un esprit vif et analytique, capable de s’adapter à des environnements complexes

La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.