Gestionnaire des marchés publics

Relations hiérarchiques et fonctionnelles • Sous la responsabilité du responsable Finances – Achats • Equipe achats composée de deux gestionnaires marchés publics • Relations permanentes avec l'ensemble des services intercommunaux • Relations régulières avec les services municipaux • Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations…

• Gestion des procédures administratives et juridiques liées à la commande publique (travaux, fournitures et services, maitrises d’œuvre, concessions…) • Alerte et sensibilisation sur les risques juridiques (contentieux et pénal) • Accompagnement et conseil des services, en amont du lancement des procédures, afin de définir et d’évaluer le besoin, ainsi eu sur le choix des procédures • Optimisez la qualité, les couts et les délais des procédures dans le cadre d’un achat durable • Accompagner la prise en compte des clauses environnementales et sociales • Rédaction des pièces administratives des DCE en collaboration avec le service concerné et contrôle de la cohérence de l’ensemble du dossier (partie technique et administrative) • Rédaction, publication et mise en ligne des AAPC et exploitation des offres dématérialisées • Ouverture des plis et vérification administrative des candidatures • Transmettre aux services les offres tout en les accompagnant dans leur analyse et en vérifiant la cohérence de celle-ci • Assurer le secretariat des CAO (organisation, envoi des convocations, présence aux commissions, suivi administratif) • Suivre administrativement l’attribution des marchés et leur exécution (préparation des dossiers contre le contrôle de légalité, courriers aux non-retenus, suivi des négociations avec le service concerné, notification, attribution, demande d’agrément sous-traitance, compléments d’informations, reconduction, révision de prix, résiliation, avenants…) • Effectuer le suivi des tableaux de bord de suivi des marchés • Assurer et garantir la transmission des donnés au service finances • Assurer le suivi juridique des marchés en cours d’exécution (avenants, révision de prix…) et l’activité précontentieuse en lien avec le service juridique • Conseiller les élus et la direction générale quant au choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques • Accompagner les services dans leurs projets et contribuer aux projets transversaux. • 36h pluri-hebdo (6 jours RTT) : 1 semaine à 4 jours et 1 semaine à 5 jours. • Poste basé à Saint-Rémy de Provence • Possibilité télétravail • Tickets restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance, forfait mobilités durables, amicale du personnel.

Gestionnaire marchés (profil junior accepté) Maitrise du droit de la commande publique Procédures de passation des marchés publics Connaissances des clauses environnementales et sociales Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux Procédures contentieuses et précontentieuses Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels des marchés publics…). Sens du service public Sens du travail en équipe et de la pédagogie Aptitude à la transversalité Sens de l’écoute et capacité à qualifier les besoins en tenant compte des contraintes Aisance rédactionnelle Autonomie, réactivité et rigueur Savoir rendre compte Être force de proposition.