Gestionnaire des prestataires espaces verts et mobilier pars et jardins

La Mairie d'Angoulême recrute au sein de la Direction des Espaces Publics

Service Techniques végétales

Un(e) gestionnaire des prestataires « Espaces Verts et mobilier Parcs et Jardins » (H/F) (Cadre d'emploi des agents de maîtrise – Cat. C )

Préfecture de la Charente, la ville d’Angoulême, forte de près de 42 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l’Image, désignée ville créative de l’UNESCO en 2019, elle bénéficie d’un positionnement stratégique sur l’axe Paris-Bordeaux. Ville d’Art et Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée : Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois ..

La Ville d’Angoulême se distingue, de par la qualité de son fleurissement reconnue depuis plus de 25 ans au travers du label « Villes et Villages Fleuris » et ses 4 fleurs. Cette labellisation récompense l’engagement d’Angoulême sur son cadre de vie, en matière de végétalisation, de fleurissement et de préservation du paysage.

La Direction Adjointe en charge de l’ Environnement de la ville œuvre ainsi au quotidien pour permettre aux Angoumoisin(e)s de profiter d’une ville agréable et fleurie.

Au sein de cette direction, le service Techniques Végétales assure notamment les missions d’entretien et de maintenance du patrimoine « arrosage automatique des espaces verts, bassins et fontaines » et de création de réseau d’arrosage.

Sous l'autorité de la directrice adjointe en charge de l’Environnement et sous la responsabilité du responsable du service Techniques végétales, vous aurez en charge les missions suivantes :

1) Gestion des processus de commande publique :

• Cahier des charges, Suivi de la consultation, Analyse des offres

2) Pilotage du marché de propreté et d’entretien des espaces verts :

• Suivi de terrain des sites dont l’entretien est externalisé
• Élaboration des plannings d’intervention (avec information et en coordination avec le service Proximité)
• Déclenchement des interventions (préparation des pièces pour les bons de commande)
• Suivi financier des prestations au regard du budget alloué (vérification des factures et suivi des lignes budgétaires)
• Entretenir des liens étroits avec les équipes espaces verts pour optimiser la répartition régie/externalisation
• Mise à jour des DQE

3) Gestion du mobilier espaces verts (tables, bancs, barrières, potelets, clôtures, portails…)

• Recenser les demandes
• Préparer des propositions (contact fournisseur, devis, positionnement) à soumette aux élus
• Déclenchement des interventions (préparation des pièces pour les bons de commande)
• Réception des commandes et stockage du mobilier reçu
• Maintenance du mobilier : visite de terrain pour le suivi du mobilier, identification des dégradations, programmations des réparations, achats des pièces détachées, mise en peinture, être force de proposition pour des renouvellements de mobilier
• Échange avec les demandeurs : information des propositions retenues, information de la réalisation du chantier

4) Gestion des chantiers :

• Assurer l’organisation du chantier (préparation : veille sur les DT-DICT/arrêté de voirie, liens éventuels d’autres services concernés)
• Contrôle du travail réalisé (qualité et conformité au bon de commande)

5) Suivi des interventions

• Renseignement hebdomadaires des indicateurs d’activité
• Prise de contact et rencontre administrés
• Mise à jour des bases de données en lien avec la cellule suivi du patrimoine du service

6) Suivi de l’entretien réalisé par les prestataires suite à des travaux d’aménagements neufs :

• 1ère année : garantie, 2ème année : parachèvement, 3ème année : confortement

7) Contribuer aux missions du service

• Suppléance de collègues en cas d’absence, Appui ponctuel, Travail en transversalité avec les autres services

Profil recherché et compétences attendues :

Bac pro ou bac ou BTS souhaité dans le domaine des espaces verts

Connaissance obligatoire en matière de gestion des espaces verts et de reconnaissance des végétaux (arbres, arbustes, vivaces, adventices)

Connaissance des procédures de marché public

Savoir faire respecter les règles d’hygiène et sécurité

Maîtrise de l’outil informatique indispensable

Capacité de communication et de travail en transversalité

Savoir rendre compte

Sens du service public

Être à l'écoute des élus, des usagers, des entreprises et de ses collègues

Être en capacité de dialoguer, d'informer et d’orienter

Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de méthode, d’organisation et de rigueur

Permis B indispensable

CACES 3 (R 489)et AIPR serait un plus

Informations complémentaires :

Conditions du poste : Travail en extérieur et en bureau

Temps de travail : Du lundi au vendredi

25 jours de congés et 23 jours de RTT, sur la base de 39 heures hebdomadaires

Les avantages sociaux :

Participation financière à la mutuelle de santé et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe et en fonction des revenus)

Prise en charge à 75% des frais de transports publics (train, bus, abonnement vélo) (sous conditions )

Forfait mobilité de 300 € par an ( sous conditions )

3 Restaurants administratifs (± 5€ le repas )

CNAS (billetterie, voyages, prime de rentrée scolaire etc...)

Comité d’action social proposant diverses actions tout au long de l’année