Gestionnaire des Ressources Humaines

Poste rattaché au responsable du service des ressources humaines

Vous aurez comme missions principales :

• De traiter les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
• D'assurer éventuellement les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Gestion, mise à jour du fichier du personnel

 Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel

 Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

 Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvement du personnel, statistiques, d’effectifs, masse salariale, etc)

 Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents

Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessions de fonction, contrat etc)

Préparer les dossiers pour les instances paritaires (CAP, CST)

Gestion administrative du temps de travail

Actualiser les indicateurs de gestion (absentéisme lié à l’indisponibilité physique, etc)

Appliquer des statuts et des règles internes de fonctionnement

Faire les dossiers de demande de remboursement auprès de l’assureur statutaire et suivi des retours de remboursement

Déclaration signalement arrêt maladie DSN,

Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse

Formation

Communiquer les offres de formations du CNFPT auprès des responsables de services,

Inscrire les agents aux formations préalablement validées par les responsables de services et la direction,

Faire le suivi des demandes, des inscriptions et des attestations de présence

Collecte, exploitation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse

Photocopier et assembler des documents

Tri, classement et archivage de documents

Recueillir et exploiter des données avec méthode

Synthétiser et présenter clairement des informations

Rechercher et diffuser des informations

Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité

Relations de travail

Interface auprès du personnel

Relation régulière avec les autres services

Accueil d’agent des différents services de la collectivité

Information et conseil auprès des encadrants et des agents

Relation avec le CDG du Gers et autres organismes

Autonomie relative dans l’organisation du travail

Logiciel Word Excel internet et logiciel Cosoluce paie

Plateformes des divers organismes sociaux, assurances, formations……

Disponibilité vis-à-vis du cadre auprès duquel il travaille

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité