Gestionnaire finances, subventions et participations (h/f)

Vous êtes chargé de mettre en œuvre une veille qui répondra aux besoins de la collectivité en matière de recherche de subventions.

Vous coordonnez l’accompagnement des services dans l’élaboration et le suivi des dossiers de demandes de subventions et veillez à leurs inscriptions au budget.

Vous suivez et contrôlez la qualité des dossiers en veillant au respect des calendriers.

Vous assurez l’envoi des dossiers complets aux co-financeurs et suivez l’état d’avancement des demandes et des notifications d’attributions et de refus.

Activités du poste :

Gestion des demandes de subventions

Recherches de subventions auprès de co-financeurs,

Montage des dossiers de demandes et suivi administratif des subventions reçues

Pilotage de la centralisation des demandes de subvention avec le module « subventions reçues » sur le progiciel Ciril finances.

Gestion budgétaire :

Suivi de l’exécution budgétaire

Assistance aux services

Suivi des factures

Traitement des rejets

Traitements comptables des opérations relatives aux régies

Accompagnement des utilisateurs dans la prise en main du progiciel Ciril finances

Contrôle interne :

Contrôle des régies dans les services en lien avec le directeur

Elaboration et actualisation des fiches de procédures

Réalisation du programme de contrôle interne et de maîtrise des risques budgétaires et comptables

Champs des relations du poste :

En interne :

le titulaire du poste devra développer avec les services de la ville des relations transversales permettant d’appréhender, de recueillir, de suivre et de développer ses activités.

En externe :

le titulaire du poste devra se créer un réseau de professionnels (services fiscaux, TP, collectivités, organismes) lui permettant de développer son secteur.

Niveau B+2 -

Une expérience en collectivité territoriale, sur un poste similaire serait un atout.

Compétences et capacités requises :

Savoir-faire (compétences techniques spécifiques)

Connaissance de la comptabilité publique

Pratique du logiciel Ciril Finances

Connaissances des institutions et organismes financeurs

Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être (qualités personnelles) :

Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées

Travail en transversalité et en autonomie

Disponibilité, réactivité, adaptabilité

Contraintes particulières :

Le titulaire du poste sera amené à se déplacer auprès des partenaires et interlocuteurs externes.

Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité.