Gestionnaire inscriptions scolaires et budgétaire

Au sein de la Direction de l’Éducation, rattaché(e) au service scolaire et placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’Éducation, le/la gestionnaire des inscriptions scolaires et budgétaire assure l’accueil des familles et la gestion administrative liée à la scolarisation des enfants des écoles maternelles et élémentaires.

Il/elle participe activement au suivi des effectifs scolaires, à la gestion des inscriptions, ainsi qu’au suivi budgétaire du dispositifs ULIS, en lien étroit avec les services municipaux et les partenaires institutionnels.

Le poste nécessite également une polyvalence et implique une participation transversale à l’ensemble des missions du service scolaire, en fonction des besoins du service public et des périodes de l’année scolaire. À ce titre, l’agent peut être amené à intervenir en appui sur différentes missions administratives, organisationnelles et budgétaires du service.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, les informer et les accompagner dans leurs démarches liées à la scolarisation des enfants.
• Gérer l’ensemble des inscriptions scolaires des écoles maternelles et élémentaires : préinscriptions, dérogations, suivi des effectifs, radiations et inscriptions aux dispositifs périscolaires, et faire le lien avec les directions d’école.
• Assurer la gestion administrative des dossiers scolaires (saisie et suivi sur les logiciels métiers, et tableaux de suivi).
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers spécifiques (ULIS), incluant les engagements financiers, la facturation et le suivi des quotients familiaux.
• Participer à la préparation, au suivi et à la coordination des conseils d’école, en lien étroit avec la direction Education, les services municipaux et les directions d’école.
• Contribuer, dans une logique de polyvalence, à l’ensemble des missions du service scolaire, en fonction des besoins du service et du calendrier scolaire.
• Participer ponctuellement aux événements et manifestations liés au service scolaire, ainsi qu’aux conseils d’école en soirée.

Compétences techniques (savoir-faire)

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs
• Gestion administrative et financière des dossiers
• Connaissance des règles budgétaires et comptables
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la FPT

Connaissances (savoirs)

• Environnement scolaire et éducatif
• Organisation des services municipaux
• Politiques éducatives locales

Qualités professionnelles (savoir-être)

• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Organisation et rigueur
• Autonomie et dynamisme
• Disponibilité et ponctualité
• Bon relationnel et capacité d’écoute