Gestionnaire marchés publics et services techniques

MISSION GENERALE : assurer la passation de tous les marchés publics de la commune et en assurer le suivi et garantir la légalité des procédures, assurer un suivi technique des établissements communaux recevant du public notamment sécurité et accessibilité

1/ MISSIONS PRINCIPALES :

Les missions de ce poste sont :

Gestionnaire Marchés publics de tous les marchés de la commune :

Sous la responsabilité du responsable finances, marchés publics,

• Assurer la constitution des dossiers de consultation des entreprises : appui aux services et cellule de la direction et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation ;
• Assurer les procédures de passation des marchés publics de la direction : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l’analyse des offres, assurer la notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure ;
• Répondre aux demandes d’informations des candidats aux marchés publics (constitution des dossiers et présentation des offres, délais)
• Organiser et convoquer les réunions de travail et les commissions des marchés, secrétariat de la commission des marchés
• Assurer la passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant ;
• Assurer le secrétariat du service de la commande publique : courrier, téléphone, accueil, réception des plis des offres
• Suivre les engagements, commandes et factures du service (publicité BOAMP, abonnements…)
• Concevoir et suivre des tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d’offres, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.)
• Archiver les marchés (papier, dématérialisé)

Gestionnaire services techniques

Sous la responsabilité du directeur des services techniques,

• Assurer le suivi administratif des ERP : visites obligatoires de la commission de sécurité et mise à jour des dossiers des ERP communaux
• Assurer le suivi technique et administratifs des poteux incendie en lien avec le gestionnaire et les pompiers
• Assurer le suivi de l’ADAP et des travaux effectués dans les bâtiments et la voirie
• Faire toutes les autorisations de travaux, déclarations préalables ou permis de construire pour le compte de la commune dans le cadre des chantiers
• Assister administrativement le directeur des services techniques

2/ MISSIONS SECONDAIRES :

• Assurer le remplacement de l’agent en poste à l’accueil de la revole en cas d’absence pour la remise des clés et des arrêtés de voirie, et le remplacement de la gestionnaire urbanisme en cas d’absence pour l’enregistrement des dépôts d’autorisations d’urbanisme

3/ PROFIL

COMPETENCES TECHNIQUES

Bonne connaissance juridique des procédures de marchés publics

Aptitude à l’usage de logiciel de gestion (marchés publics et ST)

Connaissance de l’environnement des collectivités

SAVOIR ETRE

Aptitude organisationnelle pour travailler sur plusieurs domaines

Aptitudes relationnelles, discrétion

RELATIONS DE TRAVAIL

Trésorerie publique, Préfecture, fournisseur, agent de la commune

SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE

Néant