Gestionnaire paie, carrière et absentéisme (h/f)

Sous l’autorité d’un responsable de secteur GAP, recueille et traite les informations nécessaires à la décision de l'autorité territoriale. Veille au bon déroulement de la carrière et de l'ensemble des positions statutaires des agents et gère la paye mensuellement.

Gestion de la paie :

• Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération,
• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer,
• Préparer, saisir et vérifier les éléments de paie dans le logiciel (CIRIL) et leurs conformités, (portefeuille d’environ 150 agents)
• Maîtriser les règles de calcul et le process de paie,
• Piloter les opérations de contrôle de la paie.

Gestion de la carrière :

• Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la cessation d’activité,
• Contrôler l'application des statuts et les règles internes de fonctionnement,
• Rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière,
• Élaborer les courriers et actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats...),
• Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
• Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants.

Gestion administrative RH diverses :

• Accueillir, informer et orienter les agents en termes de carrière, de paie et d’absentéisme,
• Assurer un rôle de conseil et d'écoute auprès des agents de son portefeuille et de tout agent en l'absence de ses collègues,
• Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur,
• Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec le Conseil médical, de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des conseils médicaux et lien avec l'assurance statutaire,
• Gérer les congés : instruction et suivi des congés bonifiés, enregistrements et vérification des autorisations d'absences et congés spécifiques (congé maternité, congé paternité…).

Connaissances pré-requises

• Règles statutaires de la FPT
• Législation en matière de paie
• Fichier du personnel et outils de gestion RH
• Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
• Connaître les sources de données pour aller chercher des informations
• Connaître les circuits de validation
• Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
• Etre très soigneux (tenue des dossiers)
• Logiciels bureautiques : Outlook, Word, Excel..
• Logiciels RH : CIRIL, Fast Actes, Snapi,

Compétences professionnelles

• Rédiger des actes administratifs (actes, positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel (diverses positions administratives, maladie, maternité, congés bonifiés, congés et vérification d’absences)
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (suivi individuel de : l'avancement d'échelon/de grade, promotion interne, mise en stage)
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Préparer les dossiers pour les instances
• Savoir suivre les procédures
• Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion du personnel et assurer leurs suivis
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail,
• Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie,

Savoir-être

• Etre rigoureux
• Être organisé
• Savoir réagir face à l’urgence, et pouvoir passer d’une tâche à l’autre sans difficulté
• Aptitudes relationnelles
• Savoir suivre les échéances
• Être disponible
• Être dynamique et réactif
• Être discret
• Esprit d’équipe
• Être à l’écoute et facilitant les échanges