Gestionnaire Paie et Carrière (F/H)

La Direction des Ressources Humaines de la Ville de Colmar mutualisée avec Colmar Agglomération assure le recrutement, la formation et le développement des compétences des agents. Elle prend également en charge la gestion administrative du personnel avec le suivi des carrières et la mise en oeuvre des politiques sociales.

En qualité de gestionnaire paie/carrière, vous serez chargé d'assuré le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion de la carrière, de la paie et de la protection sociale dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires pour le compte de la Ville de Colmar et Colmar Agglomération.

Activités principales :

Gestion de la carrière :

• Mettre en oeuvre le déroulement de carrière selon le Statut de la Fonction Publique Territoriale et normes réglementaires
• Élaborer des actes administratifs liés au recrutement et au déroulement de la carrière jusqu'à la notification à l'agent
• Saisir les éléments de gestion administrative dans le SIRH et veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Participer à l'établissement des listes des agents susceptibles de bénéficier d'un avancement de grade ou d'une promotion interne
• Rédiger des courriers ou notes d'aide à la décision
• Établir ou renseigner divers certificats administratifs
• Vérifier les conditions d'attribution des médailles du travail et constitution des dossiers des agents

Gestion de la paie :

• Préparation, suivi et contrôle des éléments variables mensuels saisis puis exécution de la paie
• Établissement des états de refacturations du personnel
• Suivi des avantages en nature
• Suivi (mise à jour, contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre du régime indemnitaire, du supplément familial de traitement

Gestion de la maladie :

• Gérer la maladie des agents en fonction de leur statut
• Instruire les dossiers auprès des instances institutionnelles
• Instruire les dossiers auprès des organismes de prévoyance

Activités complémentaires :

• Remplacer ponctuellement en cas d'absence les autres collègues gestionnaires de paie et carrière
• Suivi de la constitution des dossiers devant être soumis aux instances paritaires

Liste des activités non exhaustive, au regard des besoins du service.

La Direction des Ressources Humaines de la Ville de Colmar mutualisée avec Colmar Agglomération assure le recrutement, la formation et le développement des compétences des agents. Elle prend également en charge la gestion administrative du personnel avec le suivi des carrières et la mise en oeuvre des politiques sociales.

En qualité de gestionnaire paie/carrière, vous serez chargé d'assuré le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion de la carrière, de la paie et de la protection sociale dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires pour le compte de la Ville de Colmar et Colmar Agglomération.

Activités principales :

Gestion de la carrière :

• Mettre en oeuvre le déroulement de carrière selon le Statut de la Fonction Publique Territoriale et normes réglementaires
• Élaborer des actes administratifs liés au recrutement et au déroulement de la carrière jusqu'à la notification à l'agent
• Saisir les éléments de gestion administrative dans le SIRH et veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Participer à l'établissement des listes des agents susceptibles de bénéficier d'un avancement de grade ou d'une promotion interne
• Rédiger des courriers ou notes d'aide à la décision
• Établir ou renseigner divers certificats administratifs
• Vérifier les conditions d'attribution des médailles du travail et constitution des dossiers des agents

Gestion de la paie :

• Préparation, suivi et contrôle des éléments variables mensuels saisis puis exécution de la paie
• Établissement des états de refacturations du personnel
• Suivi des avantages en nature
• Suivi (mise à jour, contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre du régime indemnitaire, du supplément familial de traitement

Gestion de la maladie :

• Gérer la maladie des agents en fonction de leur statut
• Instruire les dossiers auprès des instances institutionnelles
• Instruire les dossiers auprès des organismes de prévoyance

Activités complémentaires :

• Remplacer ponctuellement en cas d'absence les autres collègues gestionnaires de paie et carrière
• Suivi de la constitution des dossiers devant être soumis aux instances paritaires

Liste des activités non exhaustive, au regard des besoins du service.

Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs de deuxième classe.

Connaissances théoriques :

• Expertise du Statut de la Fonction Publique Territoriale et droit privé
• Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents
• Maîtrise des règles relatives à l'établissement d'un bulletin de paie
• Règles de transmission des actes au contrôle de légalité
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Réglementation portant sur la protection sociale et textes relatifs à la gestion du temps de travail et des absences

Les savoir-faire :

• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion des ressources humaines, requêteurs intégrés
• Rédiger les actes administratifs
• Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie
• Calculer et verser les allocations chômage
• Saisir et mettre à jour les dossiers individuels dans le SIRH
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Collecter, exploiter, organiser les informations et les présenter sous forme de documents de synthèse
• Respecter les procédures collectives et les délais
• Tenir à jour des tableaux de bord
• Actualiser régulièrement ses connaissances
• Conseiller et renseigner les agents
• Traiter les problèmes exceptionnels et urgents par des prises d'initiative adaptées

Les qualités personnelles requises :

• Capacité d'analyse
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Sens de l'organisation avec gestion des priorités
• Discrétion et secret professionnels
• Rigueur et conscience professionnelle
• Réactivité et disponibilité
• Qualités relationnelles
• Esprit d'initiative
• Maîtrise de soi
• Qualités rédactionnelles

Outils bureautiques et logiciels informatiques :

• Pack Office 365
• Progiciel métier : SIRH (Civil RH)
• Parapheur électronique (IXBUS)
• Gestion du temps : Pointeuse (HOROQUARTZ)

Conditions de travail :

• Temps de travail : 38h50 hebdomadaires avec 19 RTT/an
• 5 jours du lundi au vendredi
• Horaires variables avec pointeuse

Éléments de rémunération :

• Rémunération statutaire sur la grille indiciaire des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux + IFSE et CIA
• Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
• Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser au plus tard le 26/04/2026 sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr